Como gerar formulários 1099 do QuickBooks

Se você usar contratados independentes para o seu negócio, você deve preencher um formulário IRS 1099 para cada um que declare a quantia de dinheiro que você pagou pelos serviços prestados durante o ano fiscal. O QuickBooks pode rastrear o dinheiro pago a um contratado independente e preencher automaticamente um formulário 1099 imprimível com seus dados financeiros relevantes.

Ativar opção 1099

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Inicie o QuickBooks e clique em "Editar" na barra de menu.

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Selecione "Preferências" no menu suspenso e, em seguida, selecione "Imposto: 1099" no lado esquerdo da janela.

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Clique na guia "Preferências da empresa" e selecione "Sim" na seção "Você arquiva formulários 1099 MISC". Clique OK."

Configurar fornecedor

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Clique em "Fornecedores" na barra de menu.

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Selecione "Centro de fornecedores" no menu suspenso. Clique com o botão direito do mouse no contratante independente para o qual você deseja criar um formulário 1099. Clique em "Editar".

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Clique na aba "Address Info" e revise as informações do empreiteiro para ter certeza de que ele está correto. Clique na guia "Informações Adicionais".

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Clique na caixa "Fornecedor elegível para 1099". Digite o número de identificação fiscal do contratado na caixa "Tax ID".

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Clique no botão "OK".

Imprimir 1099

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Insira o formulário 1099 em branco na impressora e clique em "Arquivo" na barra de menu principal do QuickBooks.

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Selecione "Imprimir Formulários" no menu suspenso e, em seguida, selecione "1099s / 1096" na lista.

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Selecione o empreiteiro para quem você deseja gerar um 1099, clique em "Imprimir 1099". Uma prévia do 1099 é aberta automaticamente. Para visualizar os dados detalhados no formulário, desmarque a caixa "Alinhamento" e selecione "PDF".

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Clique em "Abrir PDF na visualização" para revisar as informações no formulário.

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Clique em "Imprimir" para imprimir o formulário 1099 preenchido.

Aviso

• Imprima os dados 1099 em um formulário em branco 1099 criado para uso com uma impressora.