Como obter funcionários para executar uma reunião

Mesmo se você quiser gerenciar seu negócio 24 horas por dia, você não pode. Quando as circunstâncias o impedem de conduzir pessoalmente uma reunião, você pode adiar ou colocar sua confiança em um funcionário para ver a reunião. A maioria dos funcionários adoraria a oportunidade de realizar uma reunião; a proposição reconhece suas habilidades de liderança e mostra sua confiança em suas habilidades.

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Identifique um funcionário que tenha amplo conhecimento do negócio, tenha um alto nível e se comunique bem com as pessoas. O funcionário que você escolher não precisa necessariamente ser a pessoa que está com a empresa há mais tempo, mas aquele que tem habilidades de liderança e entende o negócio, como ele é executado e os produtos e serviços que a empresa oferece.

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Pergunte ao funcionário, pessoalmente, se ele gostaria de fazer a reunião. Explique porque você está escolhendo ele. Por exemplo, mencione seu comprometimento e conhecimento do negócio, além de sua ética de trabalho. Ter a chance de realizar uma reunião deve ser visto como uma recompensa.

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Pergunte se ele está confortável em realizar uma reunião. Diga a ele o que você espera dele, o tópico da reunião e quem estará participando.

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Explique como você quer que ele faça a reunião. Anote instruções ou uma agenda, destacando pontos importantes da reunião. Analise cada parte da reunião detalhadamente; você quer essencialmente realizar a reunião para que o funcionário entenda como abordar a situação.

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Pergunte ao funcionário: "Que perguntas você tem?" Este fraseado o encoraja a fazer perguntas sem se sentir envergonhado. Um funcionário que nunca conduziu uma reunião provavelmente terá várias perguntas em mente.

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Inclua um intervalo de tempo para a reunião começar e terminar. Diga ao funcionário que ele precisa começar a reunião na hora certa e tente finalizá-la a tempo. Saliente que o ritmo é essencial para que a reunião continue no caminho certo.

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Peça aos funcionários para fazer anotações durante a reunião. Como você não pode testemunhar a reunião, precisará confiar nas experiências de outras pessoas para ver como o funcionário escolhido conduziu a reunião.

Gorjeta

• Diga a sua força de trabalho que você não estará executando a próxima reunião e revele quem será o responsável.