Como agrupar endereços de email no Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook 2013 agrupa, opcionalmente, os endereços de email em categorias distintas, para que sejam mais bem organizados. O agrupamento de e-mails também permite que você direcione rapidamente um único e-mail para todos em uma categoria. Por padrão, o Outlook não atribui endereços de email a categorias, mas você pode fazê-lo manualmente através do recurso Categorizar.
Categorizando e-mails
Clique em "Pessoas" na parte inferior do Outlook 2013 e selecione "Lista" no grupo Visualização Atual. Clicar em "Categorias" no grupo Arranjo da guia Visualizar permite ver as atribuições de categoria atuais e arrastar e soltar e-mails nas categorias listadas. Como alternativa, clicar com o botão direito do mouse em qualquer contato selecionado, apontar para "Categorizar" e, em seguida, selecionar uma categoria atribui os e-mails selecionados a essa categoria. Para criar uma nova categoria, clique em "Categorizar" na guia Página inicial, selecione "Todas as categorias" e escolha "Novo". Você pode então atribuir um nome, cor e tecla de atalho para uma nova categoria. Alternativamente, você pode usar uma das seis categorias genéricas preexistentes; Na primeira vez que você usar um desses, será solicitado que você o renomeie.
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