Como lidar com contas para um negócio de duas pessoas

O gerenciamento de contas para sua pequena empresa não precisa ser uma tarefa difícil, mas é uma tarefa que precisa ser executada com precisão, imparcialidade e pontualidade. Em um negócio de duas pessoas, as tarefas e responsabilidades são tipicamente divididas entre os dois indivíduos, geralmente de acordo com a experiência de cada pessoa, o histórico e o conjunto de habilidades. Responsabilidades contábeis não são diferentes. Independentemente da abordagem adotada para gerenciar suas contas de pequenas empresas, garanta que ambas as pessoas concordem com a abordagem e as políticas, e que haja total transparência sobre o que acontece com o dinheiro da empresa.

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Selecione um indivíduo para ser responsável por manter todos os registros contábeis e financeiros do negócio; Normalmente, essa pessoa teria alguma experiência e / ou treinamento nessas tarefas. Desenvolva procedimentos simples de manuseio de dinheiro e estabeleça um local seguro para guardar dinheiro no local, como um cofre seguro. Organize reuniões regulares para analisar todos os aspectos das contas da empresa, para que os dois membros estejam cientes do que está acontecendo. Isso também oferece a oportunidade de explicar quaisquer discrepâncias ou detectar problemas antes que eles se tornem sérios.

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Desenvolva políticas contábeis que ambas as pessoas possam apoiar e que sejam apropriadas para sua pequena empresa. Estabeleça quando e como você lidará com o faturamento do cliente. Dependendo da natureza do seu negócio, pode ser mensal ou por trabalho. Configure contas empresariais conforme necessário com fornecedores e garanta que as pessoas na empresa estejam cientes dos termos e condições dessas contas. Maximizar o fluxo de caixa geralmente é um objetivo importante para a maioria das pequenas empresas, portanto, configure suas políticas para recompensar os pagamentos imediatos do cliente ou para permitir que você estenda as condições de pagamento aos fornecedores, por exemplo.

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Adapte seus métodos de contabilidade para adequar seus conjuntos de habilidades e políticas. Um café da vizinhança pode ser capaz de fazer todos os seus recibos de contabilidade e cliente em papel, enquanto uma empresa multi-serviço pode ser melhor servida por um sistema de contabilidade informatizado, como o QuickBooks. Esse tipo de programa de software permite rastrear suprimentos, contas de fornecedores, faturamento e recibos, bem como configurar seus próprios relatórios diários ou semanais com base em critérios específicos.

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Obtenha ajuda profissional de um contador ou profissional de impostos, se necessário. A maioria das empresas de duas pessoas não precisa, nem pode pagar, em tempo integral. A menos que um dos sócios da empresa tenha ampla experiência em contabilidade e legislação tributária, é aconselhável usar ajuda profissional em tempo parcial para garantir que você esteja mantendo seus negócios em conformidade com os regulamentos estaduais e federais de finanças e impostos, particularmente esta última mudança freqüentemente.

Coisas necessárias

• Cofre ou caixa de dinheiro
• Programa de software de contabilidade de computador