Como contratar um estagiário em vez de um empregado

As pequenas empresas - até mais do que as grandes organizações - encontrarão estagiários que têm muito a oferecer. Contratar um estagiário pode ser uma situação vantajosa tanto para o aluno quanto para a empresa: o estagiário ganha experiência e valiosos contatos de rede, enquanto o negócio se beneficia da ajuda extra e da experiência do aluno. Por exemplo, a empresa pode pedir a um estagiário de estudos de negócios que desenvolva um plano de negócios ou desenvolva um plano de implantação para a linha de produtos mais recente. É possível contratar um estagiário no lugar de um funcionário regular, mas você deve lidar com essa abordagem cuidadosamente para permanecer dentro da lei.

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Avalie a posição vaga e seus deveres de trabalho. Identifique se o estagiário será obrigado a executar todas as tarefas ou se você irá atribuir alguns a outros funcionários da empresa. Determine se você precisará de um estagiário em período integral ou se pode contratar um funcionário em meio período e se preencherá a posição o ano todo ou em uma base sazonal ou semestral. Considere quem realizou o trabalho no passado - se um funcionário foi anteriormente responsável pelas tarefas, você não poderá contratar um estagiário não remunerado, a menos que você altere substancialmente as funções do cargo.

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Revise os seis testes para determinar se a posição está sujeita à Fair Labor Standards Act. Para ser classificado como um estagiário em oposição a um funcionário - permitindo que o estagiário não seja remunerado - o estágio deve servir como treinamento, semelhante ao fornecido em uma escola profissional. O treinamento deve ser em benefício do estagiário e não do empregador, que não deve receber nenhuma vantagem imediata do uso do estagiário. Tanto o empregador como o estagiário devem entender que o estagiário não tem direito a ser pago, nem uma oferta de emprego garantida no final do estágio. Mais criticamente, o estagiário não deve tomar o lugar de um funcionário regular e só pode trabalhar sob estreita supervisão. Se você não puder atender a todos os critérios, o estagiário será considerado um empregado.

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Descreva o programa de estágio e crie uma descrição do trabalho. Estabeleça metas específicas e identifique projetos nos quais o estagiário possa trabalhar. Decidir quem supervisionará o estagiário e qual exposição e acesso ao estagiário será permitido - por exemplo, algumas empresas permitem que os estagiários observem reuniões confidenciais da empresa, enquanto outros apenas permitem que os funcionários regulares da empresa participem.

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Entre em contato com universidades locais e faculdades comunitárias para anunciar a posição. Direcione escolas e programas relacionados à função principal do estágio. A escola também pode ajudá-lo a estabelecer um salário para o estágio e pode ajudar a agendar entrevistas ou coordenar seu envolvimento em uma feira de emprego.

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Dê ao estagiário uma experiência de trabalho significativa em oposição às tarefas domésticas. Embora o estagiário possa realizar um trabalho de nível inferior para a organização, permita que ela o acompanhe em reuniões de negócios importantes ou eventos de rede do setor.

Avisos

• Esteja ciente de que, se você fornecer crédito universitário em lugar de pagamento, você pode não apenas estar violando a FLSA se ela não for administrada adequadamente, mas provavelmente você está discriminando alunos de baixa renda que podem não ter condições de pagar propinas. para trabalhar para sua empresa gratuitamente.
• Verifique os regulamentos do seu estado sobre se os estagiários estão cobertos pela compensação dos trabalhadores ou se estão sujeitos a outras proteções.