Com que frequência os recursos financeiros são apresentados a um Conselho de Administração em uma associação sem fins lucrativos?

Diretores, executivos e membros do conselho administrativo podem ser responsabilizados pelo mau desempenho de uma organização sem fins lucrativos, especialmente se forem considerados negligentes no desempenho de suas funções. Emprestar seu nome a uma organização sem fins lucrativos coloca um fardo para você ficar ciente das atividades da organização, incluindo sua situação financeira. Com que frequência uma diretoria de uma associação sem fins lucrativos analisa documentos financeiros depende da organização ou associação.

Responsabilidade

Os estados e o governo federal têm padrões diferentes para a conduta de conselhos sem fins lucrativos, com a maioria exigindo que os diretores e executivos estejam cientes das operações financeiras da organização. Se o tesoureiro ou o contador desviar fundos durante um longo período ou for obrigado a falir à associação, você não poderá alegar ignorância, alegando que não estava envolvido nos assuntos da associação e simplesmente emprestou seu nome à organização. Emprestar seu nome a uma organização sem fins lucrativos significa dar ao público ou à associação uma garantia de que você está endossando as atividades dos princípios da organização. Se você atua em uma diretoria sem fins lucrativos e nunca solicita ver suas finanças, você pode ser mal-farto em sua função como membro do conselho.

Responsabilidade

Em alguns casos, os membros do conselho administrativo podem ser processados ​​por seu desempenho. É por isso que muitas organizações sem fins lucrativos têm seguro de diretores e executivos. Este tipo de seguro cobre os membros do conselho em casos como alguém sendo ferido em um evento da associação, mas não cobre o abandono do dever ou malversação. Em alguns casos, os membros do conselho administrativo podem ser pessoalmente responsáveis ​​por reembolsar fundos desviados ou mal gastos de uma organização sem fins lucrativos.

Supervisão

Algumas organizações sem fins lucrativos contratam uma firma de contabilidade para lidar com seus livros, supervisionadas pelo tesoureiro da organização. Organizações menores podem ter o diretor executivo mantendo os livros, trabalhando com o tesoureiro. Outras organizações sem fins lucrativos têm um comitê financeiro que define o orçamento anual, analisa as demonstrações financeiras trimestrais e analisa a situação financeira da organização no final de cada ano fiscal.

Relatórios

Dependendo do estatuto social e dos mandatos de sua organização sem fins lucrativos, talvez seja necessário fornecer relatórios financeiros frequentes e detalhados ao seu conselho ou um relatório mais geral dos relatórios da associação a cada ano. Os relatórios financeiros podem ser tão simples quanto o saldo bancário ou as receitas e despesas da associação. Eles podem ser tão detalhados quanto uma cópia do livro-razão, extratos bancários e / ou orçamento da organização.

Freqüência de Relatórios

Muitas organizações sem fins lucrativos exigem apresentações financeiras detalhadas e trimestrais, geralmente feitas durante o relatório do tesoureiro de uma reunião do conselho. Se a organização tiver um comitê financeiro com procedimentos regulares de relatórios financeiros, o relatório do tesoureiro pode ser razoavelmente geral, consistindo na verificação do comitê financeiro de que a organização é uma condição fiscal sólida, juntamente com o patrimônio líquido da associação ou destaques de suas operações fiscais.