Carta de Acompanhamento para Solicitação de Financiamento

Se você está solicitando um empréstimo para pequenas empresas, um subsídio ou outra oportunidade de financiamento, uma carta de acompanhamento oportuna e bem elaborada pode mostrar iniciativa e dar à sua pequena empresa uma chance de reiterar seus pontos fortes. Com algum esforço, isso pode aumentar muito suas chances de obter fundos para sua pequena empresa. No entanto, uma correspondência de acompanhamento mal executada pode parecer agressiva ou desesperadora e prejudicar suas chances de financiamento. Ao manter o profissionalismo e enfatizar os novos ativos de negócios, você pode escrever uma carta prática de acompanhamento.

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Ligue para a organização de financiamento para confirmar o recebimento de seus materiais de inscrição se você os enviou por meio de correio físico ou eletrônico. Pergunte quando a organização espera encerrar o processo de inscrição e determine o nome e o cargo da pessoa que seleciona os destinatários do financiamento. Se você enviou uma inscrição pessoalmente, evite o telefonema obtendo essas informações no momento da sua apresentação.

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Aguarde duas semanas depois de enviar sua solicitação inicial antes de enviar sua carta de acompanhamento. Sua carta deve ser escrita em papel timbrado e incluir suas informações de contato, centralizadas no cabeçalho. Deixe uma linha em branco e inclua o nome do destinatário e as informações de contato, alinhados à esquerda. Deixe outra linha em branco e escreva a data.

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Comece a próxima linha com uma saudação profissional que inclua o nome e o título do destinatário. Exemplo: "Prezada Sra. Denise Stevenson, Diretora de Empréstimos dos Bancos Americanos". Pontue esta saudação com dois pontos, depois pule outra linha.

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Comece o corpo da carta agradecendo ao destinatário por considerar sua solicitação de financiamento. Por exemplo: "Obrigado pela oportunidade de aprender mais sobre a divisão de empréstimos do seu banco e pelo seu tempo e consideração em relação ao meu pedido." Todos os parágrafos devem ser alinhados à esquerda com uma linha separando cada um.

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Cite seu pedido inicial. Por exemplo: "Recentemente, enviei um empréstimo para pequenas empresas para um bar e grill na Main Street." Se você recebeu uma política ou um número de caso quando enviou sua proposta inicial, inclua-a para a conveniência do destinatário.

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Reitere os pontos fortes do seu pedido inicial de maneira concisa. Quando apropriado, utilize marcadores para transmitir pontos-chave de forma sucinta. Inclua todos os desenvolvimentos ou conquistas relevantes que ocorreram desde o seu pedido inicial. Por exemplo: "Desde a minha correspondência inicial, obtive dados de marketing ainda mais favoráveis ​​em relação a um bar e grill na Main Street".

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Conclua perguntando sobre as próximas etapas do processo de inscrição. Por exemplo: "Estou muito entusiasmado por ouvir sua decisão em relação a essa promissora oportunidade. Quando os candidatos serão notificados sobre sua determinação?"

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Feche sua carta com "Atenciosamente" e assine seu nome com tinta no canto inferior esquerdo, se estiver usando correspondência física. Correspondência por email também é aceitável, no entanto, deve ser tão profissional quanto.

Dicas

• Sua correspondência deve ser sempre positiva; no entanto, não escreva como se você já tivesse recebido o financiamento.
• Embora o email permita uma comunicação mais rápida, o correio físico é mais difícil de ignorar e mostra um esforço maior.

Aviso

• Não pareça desesperado. Em vez disso, enfatize a promessa do seu negócio e seu próprio entusiasmo pelo seu trabalho.