Como usar um organograma

Um organograma é uma ferramenta usada para ajudar os gerentes de negócios a definir as funções e a cadeia de comando na estrutura de negócios. Independentemente de sua empresa ser maior ou menor, o uso de um organograma pode ajudá-lo a gerenciar tarefas com eficiência, desenvolver estratégias de crescimento e melhorar a interação eficiente entre o pessoal. A ressalva é que você tem que fazer mais do que apenas criar um organograma; você e seus funcionários devem se referir como parte de suas operações comerciais padrão.

1

Revise o gráfico para garantir que tudo no gráfico esteja atualizado. Isso significa que descrições de cargos e nomes de funcionários devem ser atualizados. Um único proprietário pode encontrar seu nome sob cada título de trabalho; isso não deve impedir a organização dos "empregos" dentro da empresa. Empresas maiores podem ter um gráfico muito grande com muitos nomes e empregos, talvez até mesmo com posições sobrepostas.

2

Forneça aos funcionários uma cópia do organograma. Ensine-os a ler e forneça a eles um diretório de recursos da empresa com números de contato. Isso elimina muita correria quando alguém precisa obter informações; eles podem seguir a cadeia de comando ou ir diretamente ao departamento necessário.

3

Determine onde a maior lacuna está no gráfico. Para o proprietário único ou organização muito pequena com apenas algumas pessoas fazendo tudo, isso significa procurar a única posição que pode ser preenchida que irá liberar um tempo valioso para outros funcionários. Por exemplo, um único proprietário pode odiar trabalhar com números; contratar um contador pode liberar tempo para se concentrar nas vendas, em vez de lamentar os livros.

4

Procure áreas nas quais novas posições possam ser criadas e sob qual título. Defina a nova posição com a descrição e os deveres do cargo e determine qual título existente supervisionará essa pessoa. Distribuir o gerenciamento entre pessoas diferentes ajuda a manter as operações fluindo com mais eficiência.

5

Procure áreas onde haja muita sobreposição. Se as vendas caírem devido a tempos econômicos difíceis ou outros fatores comerciais, considere liberar os representantes de vendas com menor produção. Ninguém gosta de demitir ninguém, mas quando se olha para a saúde de toda a empresa e de vários outros funcionários, a opção é liberar o que você precisa e manter a empresa viva.

6

Revise o organograma conforme necessário com base nas alterações feitas. Certificar-se de que as atualizações sejam distribuídas aos funcionários ajuda a garantir que todos estejam na mesma página trabalhando para as mesmas metas.

Coisas necessárias

• Organograma