Como usar o Excel para contabilidade GAAP

Os princípios contábeis geralmente aceitos fornecem uma diretriz contábil que permite que terceiros avaliem de forma justa os registros de contas. O Conselho Consultivo de Normas Contábeis Federais mantém um manual do GAAP para entidades federais. Contabilidade de acordo com o GAAP e lidar com empresas que fazem o mesmo, torna mais fácil encontrar os dados relevantes nos registros, uma vez que eles são mantidos da mesma maneira. A aplicação do GAAP ao Excel é tão simples quanto usar as categorias e fórmulas GAAP para calcular essas categorias contábeis como estoque, tributação, lucro e depreciação.

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Crie um balanço usando as categorias exigidas pelo GAAP. Clique na célula "A2" e digite "Ativos" e, em seguida, liste os ativos sob o que na coluna A. Inclua o seguinte: dinheiro e outros ativos monetários, investimentos, contas a receber, estoques e ativos físicos. Além disso, inclua os passivos, como contas a pagar, dívidas e quaisquer outros passivos.

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Insira os ativos usando números positivos e os passivos usando números negativos. Digite um número negativo no Excel, incluindo o sinal de menos antes do número, portanto, cinco negativo seria "-5" no Excel.

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Adicione os ativos e passivos usando o comando "Soma". Na célula abaixo dos ativos e passivos listados, digite a fórmula "= SUM (B2: B24), " onde B2 é a primeira célula no intervalo e B24 é a última célula. O Excel calculará o total de todas as células nesse intervalo.

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Formate as células para usar o estilo de contabilidade. Clique e arraste na planilha para selecionar todas as células com valores monetários. Clique na guia "Home" no Excel e, em seguida, clique no menu drop-down na seção "Número". Escolha "Contabilidade" nas opções.

Dicas

• Ao inserir uma fórmula que funciona com um intervalo, como Soma, você pode clicar e arrastar na planilha para selecionar o intervalo. Quando estiver pronto, pressione "Enter".
• O Excel possui várias funções de fórmula projetadas especificamente para contabilidade. Por exemplo, o ACCRINT devolverá os juros acumulados, o PMT dará o pagamento periódico de uma anuidade e o DB fornecerá a depreciação de um ativo usando o método de saldo decrescente fixo.