Como usar o Excel para criar um organograma corporativo
Criar um organograma para colocar em suas pastas de distribuição de orientação ou manuais de funcionários ajuda sua equipe a saber quem se reporta a quem, bem como a hierarquia de diferentes departamentos. O Microsoft Excel simplifica o processo, fornecendo o SmartArt, que oferece vários modelos para adaptar às necessidades da sua empresa, como um organograma de nomes e títulos e até mesmo um quadro de figuras no qual você pode inserir fotos de funcionários.
Inicie o Excel e abra uma nova planilha em branco ou abra uma planilha existente na qual criar um organograma.
Vá para a guia "Inserir" e clique no pequeno ícone "SmartArt" no grupo Ilustrações. Clique em "Hierarquia" na janela Escolher um Gráfico SmartArt.
Selecione o design do gráfico a ser usado e clique em "OK". Um organograma básico em branco é adicionado à sua planilha.
Clique na palavra "Texto" na primeira forma e digite o nome ou título do funcionário correspondente. Repita com as formas restantes.
Adicione mais formas clicando com o botão direito do mouse em uma forma relacionada e clicando em "Adicionar forma". Escolha "Adicionar forma antes" ou "Adicionar forma após" para adicionar outro funcionário no mesmo nível que o selecionado.
Escolha "Adicionar forma acima" para adicionar um funcionário um nível acima da pessoa selecionada ou "Adicionar forma abaixo" para adicionar alguém que se reporta ao funcionário selecionado. Como alternativa, escolha "Adicionar um assistente" para adicionar uma forma abaixo de um nível existente.
Adicione fotos se estiver criando um organograma de figuras, usando o modelo selecionado. Clique no alocador de espaço da imagem na primeira forma para abrir a caixa de diálogo Inserir Imagem. Navegue até o arquivo de imagem no seu computador ou rede e clique em "Inserir".
Gorjeta
Modifique a aparência do organograma clicando no gráfico para selecioná-lo. Vá para a guia Design e escolha uma opção na galeria Estilos de SmartArt ou clique em "Alterar cores" para selecionar um esquema de cores diferente.
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