Como usar o Outlook Express para uma pequena empresa

O Outlook Express é um programa de e-mail baseado na Internet projetado pela Microsoft para atender às necessidades básicas baseadas em webmail dos usuários domésticos e para complementar o navegador Internet Explorer. Ele é projetado para uso por um único usuário em uma única máquina e não suporta rede. As mensagens do Outlook Express não podem ser armazenadas em um servidor de email, o que limita seu uso para pequenas empresas. Pode ser útil para o seu negócio se seu orçamento é muito pequeno, suas necessidades de e-mail são básicas, como apenas enviar e receber mensagens, e se você não tiver uma rede ou planos imediatos para expansão.

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Instale o Outlook Express em uma máquina designada, se ela não vier pré-instalada com o sistema operacional. Ele não suporta armazenamento em rede ou armazenamento de mensagens do servidor de e-mail, portanto a máquina escolhida deve ser confiável, ter espaço em disco suficiente disponível para armazenar todas as suas mensagens e, idealmente, ser conectada a uma fonte de alimentação de emergência ou emergência e supressor de pico.

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Crie um novo perfil para o seu servidor de email. Você precisará incluir o endereço IP de seus servidores de envio e recebimento de mensagens e seu nome de usuário e senha para acessar esses servidores, que geralmente são os mesmos que os usados ​​para acessar os serviços do seu provedor. Você pode obter todas essas credenciais de autenticação do seu ISP e não poderá enviar ou receber mensagens se elas estiverem incorretas. Teste o novo perfil para garantir que ele esteja configurado corretamente.

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Configure o Outlook Express para incluir uma linha de assinatura apropriada para seus e-mails. Isso deve incluir o nome da empresa e o número de telefone, além de informações de marketing pertinentes, como o URL do site da empresa. Você pode fazer isso no menu Ferramentas.

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Redija um novo e-mail e faça as alterações necessárias na linha de assinatura. Anexe um arquivo grande a esta mensagem. Envie uma cópia deste e-mail para um de seus endereços de e-mail pessoais ou comerciais como uma mensagem de teste e envie uma resposta da conta de teste para sua conta comercial. Verifique se cada mensagem é enviada e recebida dentro de alguns segundos e verifique sua linha de assinatura e todos os modelos de negócios que você usa para formatação e erros tipográficos para garantir que os emails transmitam sua imagem corporativa. Seu programa de e-mail é uma parte importante de sua pequena empresa, portanto, deve ser capaz de lidar com os tamanhos de arquivo de anexos comuns e enviar e receber e-mails a uma velocidade aceitável.

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Configure sua mensagem de resposta automática se quiser que cada pessoa que enviar e-mails receba uma resposta automática. Isso pode conter um tempo aproximado em que eles devem esperar uma resposta e meios alternativos de entrar em contato com seu escritório, bem como uma mensagem de marketing. Você pode fazer isso no menu Ferramentas.

Coisas necessárias

• Credenciais de autenticação para seus servidores de e-mail