Como usar gráficos de período de pagamento

Gráficos de período de pagamento ajudam os empregadores - e funcionários - a saber quando os funcionários serão pagos, geralmente em uma base semanal, quinzenal ou mensal. Alguns períodos de pagamento podem durar três semanas. Os distritos escolares, por exemplo, usam esses gráficos para calcular os períodos e despesas de pagamento e para informar aos funcionários quando devem enviar as folhas de horas. Pequenas empresas podem usar um gráfico de folha de pagamento para informar claramente aos funcionários as datas de início e término dos períodos de pagamento especificados e para acompanhar os dias em que os funcionários trabalham dentro desses períodos.

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Defina um período de tempo especificado para o período de pagamento. Por exemplo, se você decidir que o período de pagamento durará quatro semanas, o período de pagamento poderá ser de 19 de junho de 2011 a 17 de julho de 2011. Isso significa que o período de pagamento começa em 19 de junho e inclui todos os dias de trabalho. até e incluindo o último dia do período de pagamento - 17 de julho, que seria o "cutoff" dia para o período de pagamento.

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Peça a cada funcionário que preencha uma folha de tempo listando os dias em que trabalhou durante o período de tempo determinado. Pode ser um calendário simples listando dias de trabalho durante o período de tempo determinado. A funcionária preencheria todos os dias em que trabalhava ou indicaria se estava ausente. Peça a um supervisor do funcionário que assine a folha de ponto. Alternativamente, os funcionários poderiam "acertar" usando um cartão de ponto e um relógio de ponto, que você teria instalado.

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Defina uma data para a folha de horas a ser entregue em uma folha de pagamento ou departamento de contabilidade. Idealmente, mesmo em uma pequena empresa, esse dia deve ser um ou dois dias após o final do período de tempo, caso o funcionário esteja doente no último dia do período de tempo. Usando o exemplo da Etapa 1, se o período de pagamento terminar em 17 de julho, o dia em que todos os relatórios de folha de pagamento ou planilhas de horas são devidos a folha de pagamento ou contabilidade poderia ser 19 de julho. A fim de dar seu tempo contábil ou folha de pagamento para processar os relatórios ou planilhas de horas, definir um prazo durante o dia para entregar os relatórios - como o meio-dia.

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Use símbolos de cores diferentes se os funcionários forem pagos em intervalos diferentes, como se alguns funcionários forem pagos quinzenalmente e outros forem pagos mensalmente. Use quadrados amarelos, por exemplo, para funcionários horistas que recebem triângulos bimensais e verdes para funcionários assalariados pagos mensalmente. Como alternativa, use diferentes símbolos coloridos para indicar várias coisas no gráfico de período de pagamento, como um círculo preto para o final de um período de pagamento, um triângulo verde para feriados e uma caixa vermelha para representar dias de pagamento.

Gorjeta

• Após o término de cada período de pagamento, quando as folhas de tempo ou os relatórios da folha de pagamento forem entregues, peça ao contador ou ao secretário da folha de pagamento que verifique cada relatório em relação aos dias específicos no período de pagamento. Se houver discrepâncias, questione o supervisor e / ou funcionário para esclarecê-las.