Procedimentos de segurança no local de trabalho para um escritório

O gerenciamento de segurança é uma parte importante da administração de um negócio. Não apenas a preservação do bem-estar dos funcionários é determinada pela OSHA, mas, de acordo com o Entrepreneur, um recurso on-line para gerentes de negócios, os funcionários devem se sentir seguros durante o trabalho e os acidentes de trabalho custam muito dinheiro às empresas. A criação de procedimentos de segurança para o seu escritório preservará a saúde e o bem-estar de sua equipe, além de fornecer orientações sobre como lidar com problemas de segurança que surgem inesperadamente.

Procedimentos de relatórios de incidentes

Os procedimentos de relatório são uma parte essencial do gerenciamento de segurança. Você não poderá regular os riscos de segurança no local de trabalho se acidentes, lesões e ameaças de segurança não forem trazidos à sua atenção. Os incidentes relatados devem ser investigados quanto à causa do incidente, e a empresa deve encontrar soluções para tornar o ambiente mais seguro para evitar recorrências.

Crie um procedimento de relatório que seja fácil para os funcionários seguirem. O procedimento deve descrever quais tipos de incidentes são reportáveis ​​e quem enviar os relatórios de incidentes dentro da empresa. Forneça um formulário de relatório de segurança padronizado para acompanhar o procedimento. Os funcionários usarão este formulário para preencher o relatório de incidentes.

Procedimentos de segurança contra incêndio

A OSHA exige que os empregadores cumpram determinados procedimentos de segurança contra incêndios, como a manutenção de detectores de fumaça e alarmes de incêndio que funcionem adequadamente; garantir que corredores, passagens e rotas de fuga não sejam bloqueadas ou obstruídas e providenciar para que as saídas de emergência sejam claramente identificadas no edifício.

O procedimento de segurança contra incêndios da sua empresa deve listar os itens considerados perigosos, reportáveis ​​e proibidos. Por exemplo, fios elétricos expostos, produtos químicos inflamáveis ​​e dispositivos elétricos pessoais, incluindo aquecedores de ambiente, têm o potencial de superaquecer e pegar fogo, então esses itens podem estar na lista de perigos.

Procedimentos de segurança

Os procedimentos de segurança têm a ver com manter os funcionários a salvo de assaltos, violência, arrombamentos e outros comportamentos criminosos. Tais procedimentos exigem que os funcionários respeitem certas precauções de segurança. Por exemplo, os funcionários não devem deixar que estranhos passem pelo escritório sem supervisão, as portas do prédio permaneçam trancadas fora do horário de trabalho e comportamentos suspeitos devem ser relatados imediatamente. Além disso, os funcionários nunca devem dar a ninguém fora do trabalho as chaves do prédio ou códigos de acesso.

Bom serviço de limpeza

Sua empresa não atingirá seu potencial máximo de segurança se não houver bons esforços de manutenção. Os bons procedimentos de limpeza incluem a abordagem dos riscos de escorregões e quedas, limpando vazamentos e vazamentos imediatamente após eles acontecerem. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, em 2008, houve um total reportado de 680 quedas profissionais que resultaram em fatalidades.

Uma boa limpeza também mantém os funcionários saudáveis. Você pode evitar a disseminação de doenças infecciosas criando um procedimento para limpeza e desinfecção de áreas comuns, incluindo salas de descanso.