O que acontece quando as empresas têm planos de contingência?

O ambiente de negócios está em constante mudança e os proprietários de empresas precisam lidar com eventos inesperados, positivos e negativos. O planejamento de contingência é um meio de lidar com a incerteza inerente à propriedade ou ao gerenciamento de um negócio. Um plano de contingência é uma questão e uma resposta para a questão. Também é conhecido como "cenário hipotético" e pergunta o que o gerenciamento fará em resposta a um determinado desafio.

Reaja rapidamente

As empresas que são adeptas do planejamento de contingência reservam um tempo para ter planos já em vigor para lidar com quaisquer mudanças na economia, ou em sua situação competitiva, que possam afetar as receitas e os lucros. Eles não precisam passar por todo um novo processo de planejamento quando o evento acontece. Eles estão prontos para implementar uma resposta imediatamente. O planejamento de contingência pode economizar tempo e dinheiro. Ao implementar rapidamente o plano de contingência, a empresa pode minimizar quaisquer efeitos financeiros negativos causados ​​pela mudança inesperada no ambiente de negócios.

Fique à frente dos concorrentes

O planejamento de contingência eficaz exige que os gerentes sejam criativos. A expressão frequentemente usada “pense fora da caixa” é uma maneira de olhar para o planejamento de contingência. Os gerentes devem ser capazes de antecipar os movimentos estratégicos que seus concorrentes podem fazer e tomar medidas para contrabalançar esses movimentos. Mas o planejamento de contingência não apenas ajuda o gerenciamento a lidar com ameaças competitivas. As empresas que continuam a crescer são aquelas que estão sempre procurando oportunidades emergentes no mercado. Eles planejam antecipadamente ter os recursos disponíveis - capital, recursos humanos, capacidade de produção e canais de distribuição - para aproveitar a oportunidade quando for a hora certa. Seu objetivo é aproveitar oportunidades particularmente atrativas bem antes de seus concorrentes.

Chumbo com confiança

Ter planos de contingência em vigor permite que as pessoas da administração ajam de forma decisiva e avancem com confiança. Eles aceitam que não podem prever o futuro com total precisão. Os resultados reais, sem dúvida, variam, pelo menos um pouco, dos números orçados ou planejados. Eles também sabem que serão capazes de lidar com qualquer situação que surja porque levaram o tempo a considerar as respostas disponíveis a eles quando essas coisas acontecem como déficits de receita ou novos concorrentes entram em seu mercado.

Previsão mais precisa

Se a alta administração encoraja a todos na organização a adotar uma filosofia de planejamento de contingência, o resultado é que toda a organização está sempre voltada para o futuro. A empresa adota uma abordagem de longo prazo para o crescimento do negócio, em vez de reagir apressadamente aos problemas operacionais ou financeiros do dia-a-dia. Ao se tornarem mais habilidosos em olhar para frente, os gerentes também podem se tornar mais qualificados para prever o impacto financeiro das mudanças no ambiente de negócios que provavelmente ocorrerão. As previsões da empresa se tornam uma representação mais precisa de como será o futuro. O planejamento de contingência, quando praticado a longo prazo, pode ajudar uma empresa a evitar ou minimizar os tipos de receita ou as deficiências de lucro para as quais ele foi projetado para ajudar os gerentes a lidar.