Como usar planilhas com formulários

Os formulários de dados, como vistos em páginas da Web e aplicativos de desktop, podem ajudá-lo a gerenciar seus dados corporativos com eficiência. Consistindo de caixas de texto e botões de controle, os formulários de dados permitem visualizar um registro de dados inteiro de uma só vez e atualizá-lo. Suas planilhas do Excel contêm registros; O Excel chama essas linhas. Cada linha de uma planilha contém células nas quais você insere e visualiza dados. Faça um formulário de dados aparecer a qualquer momento, adicionando um comando Form à barra de ferramentas Quick Launch do Excel.

Inicie o Excel e abra uma planilha. Clique com o botão direito do mouse na Barra de acesso rápido e selecione “Personalizar barra de acesso rápido”. Encontre essa barra no canto superior esquerdo da interface do usuário, acima da guia “Arquivo”.

Clique na caixa de texto "Escolher comandos de" e selecione "Comandos que não estão na faixa de opções". Percorra a lista de comandos que aparecem e clique em "Formulário" para realçá-lo. Clique no botão “Adicionar” e, em seguida, clique em “OK”. O Excel adiciona um novo ícone de formulário na sua barra de ferramentas de acesso rápido.

Clique em uma das células da sua planilha e, em seguida, clique no ícone Formulário para exibir um formulário. Se a primeira linha da sua planilha não contiver rótulos de coluna, aparecerá um pop-up informando que a primeira linha deve conter rótulos de coluna. Clique em "OK" e o Excel usará os valores na primeira linha da planilha como rótulos de coluna e exibirá o formulário.

Revise o formulário que o Excel gera. O formulário contém uma caixa de texto para cada coluna e linha selecionada. Clique em “Find Next” para ir para a próxima linha e ver os valores dessa linha. Clique em "Find Prev" para retroceder nos dados. Clique em "Excluir" para excluir uma linha.

Clique em "Novo" e digite novos valores nas caixas de texto do formulário. Pressione “Enter” para adicionar os novos dados à planilha. Clique no botão "Fechar" do formulário quando estiver pronto para fechá-lo.

Dicas

Posicione o formulário de onde você gosta clicando e arrastando-o para um novo local.
Mova-se rapidamente pelas linhas do formulário arrastando a barra de rolagem vertical do formulário. Arraste a barra de rolagem até a parte superior ou inferior para pular rapidamente para a primeira e a última linha da sua planilha.
Alterar um valor na caixa de texto de um formulário, digitando um novo valor na caixa de texto e pressionando “Enter”. Pressione “Restore” em vez de “Enter” para desfazer sua digitação e restaurar a caixa de texto para seu valor anterior.