Como usar um quadro branco para organizar seus pensamentos

Um estudo da Microsoft sobre o uso de quadros brancos no local de trabalho revelou que os quadros brancos ajudam as pessoas a organizar as informações visualmente, levando a um melhor debate e organização. Você pode usar um em casa ou no escritório para organizar seus pensamentos e criar uma representação visual das ideias. Tudo a partir de menus, agendas e gráficos pode ser rapidamente escrito e revisado em um quadro branco.

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Designe uma área particular do tabuleiro para cada linha de pensamento. Se você está pensando em contas, mas também está focado em relações públicas, divida o quadro pela metade. Ao escrever em uma metade, você só pode escrever sobre essa ideia para manter seu foco.

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Use canetas coloridas diferentes dentro de cada conjunto de ideias. Se você estiver fazendo uma lista de possíveis empregados, por exemplo, cada funcionário - ou cada conjunto de qualificação - deve estar em sua própria cor. É mais fácil ler e diferenciar as informações do que quando você tem uma parede de texto em uma cor.

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Limpe as informações antigas antes de começar a trabalhar em um novo projeto. Se o quadro branco estiver repleto de idéias antigas, não será uma nova tela para novos pensamentos.

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Crie listas de coisas que precisam ser feitas com uma área para marcar cada tarefa. Vendo as tarefas verificadas irá lembrá-lo de coisas que você ainda deve realizar.

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Use ímãs e títulos para definir diferentes tópicos no quadro branco. Os ímãs também podem ajudar a manter papéis relevantes no quadro para referência.

Gorjeta

• Se o seu quadro de comunicações for usado em um ambiente com várias pessoas, escreva "Não apague" por informações importantes que você não deseja remover.