Como anular uma verificação de pagamentos pré-autorizados

Os cheques pré-autorizados são pagamentos em papel ou em formato eletrônico que permitem que outra parte faça o saque da sua conta bancária em uma data futura. Como proprietário de uma empresa, você pode ter a ocasião de cancelar uma verificação pré-autorizada feita a um fornecedor ou provedor de serviços. Você pode anular um pagamento pré-autorizado se o destinatário devolver o cheque em papel para você. No entanto, os cheques são mais difíceis de invalidar se o pagamento assumir a forma eletrônica, e um beneficiário de cheques pode converter um cheque em papel para o formato eletrônico simplesmente enviando os detalhes da transação eletronicamente para o banco. Deixar de lidar corretamente com as disputas de pagamento pode resultar na perda de dinheiro do seu negócio se o banco honrar suas verificações anuladas.

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Entre em contato com o beneficiário da verificação e explique que você deseja cancelar a transação envolvendo a verificação pré-autorizada. Peça ao beneficiário que devolva o cheque a você. Ao receber o item, você deve escrever "vazio" em letras grandes na frente do cheque. Atualize o registro de transações da empresa, os registros contábeis da conta bancária ou o registro da conta bancária on-line para refletir o fato de ter cancelado essa verificação em particular.

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Ligue para o seu banco e peça para fazer um pagamento final em um cheque eletrônico pré-autorizado para anular o cheque. Forneça ao seu banco o nome do beneficiário do cheque, o valor do cheque e o número do cheque. Seu banco usará o número do cheque para identificar o cheque que você deseja interromper. Esteja ciente de que os bancos podem aceitar legalmente pagamentos eletrônicos sem números de cheques, desde que o beneficiário forneça uma conta e um número de roteamento. Nesse caso, um cheque anulado pode liberar sua conta. Na ausência de um número de cheque, seu banco pode interromper um pagamento com base em outros fatores, como o nome do beneficiário ou o valor do cheque.

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Revise as contas bancárias de sua empresa nos próximos meses para garantir que a verificação cancelada não limpe sua conta. Isso é importante porque, em determinadas circunstâncias, as verificações anuladas podem liberar sua conta. Isso pode acontecer, por exemplo, se a verificação física for convertida em pagamento eletrônico. As transações bancárias eletrônicas estão sujeitas às regras detalhadas na regulamentação federal E. Segundo esse regulamento, você pode solicitar um reembolso de seu banco se sua instituição financeira pagar um item eletrônico no qual você efetuou corretamente um pagamento final. Normalmente, você pode solicitar um reembolso desde que registre uma reclamação no prazo de 60 dias após o recebimento do extrato bancário no qual a cobrança apareceu pela primeira vez.

Gorjeta

• Como os bancos estão sujeitos a leis estaduais e federais, você deve ler atentamente suas divulgações de conta para garantir que você compreende os procedimentos precisos da sua instituição para lidar com cheques cancelados ou cancelados. Em alguns casos, a lei estadual pode dizer que você, e não seu banco, é responsável por perdas relacionadas a cheques cancelados ou cancelados.