Como trabalhar um quarto em uma reunião de negócios

A reunião de negócios ganhou a reputação de ser o epítome do tédio, e muitos funcionários vêem as reuniões de negócios como males necessários, que muitas vezes envolvem olhar para o teto, adormecer e dar palestras. Aprender a trabalhar em uma sala de reunião de negócios pode trazer benefícios para o funcionário mais experiente. Os funcionários que aproveitam ao máximo as reuniões de negócios ganham o respeito dos gerentes e colegas de trabalho, aprovam suas ideias e aumentam suas chances de promoção.

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Olhe profissional. Use um terno limpo ou traje de negócios apropriado e mantenha suas unhas, cabelos e pêlos faciais preparados. Esse orgulho na aparência faz com que outras pessoas na sala de reuniões de negócios sintam-se à vontade em sua presença e ajudam a manter um comportamento profissional. Sua linguagem corporal também deve estar alerta e convidativa, por isso evite curvar-se ou olhar para o chão ao falar. Mantenha contato visual e mantenha a cabeça, os ombros e as costas retas para parecer engajado e interessado nas ideias apresentadas.

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Enderece todos na sala. Certifique-se de que todos se sintam incluídos na reunião e ninguém fique ressentido por ser ignorado ou deixado de fora. Ao responder ou fazer uma pergunta, faça contato visual com todos na sala. Seja receptivo a idéias que encobrem ou silenciem os membros da reunião, e façam um esforço para atrair pessoas menos inclinadas a participar. Essa atenção faz com que as outras pessoas na sala de negócios se sintam apreciadas e, por sua vez, mais receptivas ao que você tem a dizer.

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Sugira ideias. Oferecer ideias em uma reunião de negócios torna mais provável que você seja visto como um ativo importante na empresa e faz com que os empregadores e colegas de trabalho prestem atenção em você. Embora muitas pessoas tenham medo de sugerir ideias por causa do medo da rejeição, simplesmente sigam em frente sem ficarem perturbadas se a sua ideia for rejeitada. A alternativa de permanecer em silêncio torna você invisível na reunião.

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Permita que outras pessoas na sala expressem suas ideias e participem das discussões. Ocupar-se o tempo todo com suas idéias e opiniões irá afastar as pessoas e potencialmente aliená-las. As pessoas respeitam um homem de negócios cortês que oferece oportunidades para os outros falarem.

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Espelhe o comportamento de outras pessoas na sala. Combinar o tom da reunião estabelece uma consistência de comunicação e permite que os outros se sintam à vontade ao falar e expressar suas opiniões. Se outras pessoas mantiverem suas respostas e perguntas curtas, mantenha suas respostas e perguntas curtas. Se for uma reunião informal, mantenha-se informal. Imite a linguagem corporal também, como se inclinar para frente ou cruzar os braços quando outras pessoas o fazem. Esse comportamento cria um senso de comunidade e camaradagem, já que as pessoas tendem a gostar de outras que acham que são semelhantes a elas.

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Se mantenha positivo. Sugerir ideias construtivas em vez de criticar os outros torna a reunião de negócios mais produtiva, pois as pessoas estão mais dispostas a contribuir para a discussão quando as ideias são bem-vindas. Quando as pessoas se sentem desejadas e valorizadas e são cercadas por pessoas positivas, elas têm maior probabilidade de estar à vontade e de produzir resultados de negócios bem-sucedidos.

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Seja claro e honesto. Retórica e corporativa falam apenas confundir e alienar outras pessoas. Sugerir tais conselhos vagos como "empurrar o envelope" ou "procurar novas oportunidades excitantes" raramente contribui para o sucesso real. Diga exatamente o que você quer dizer em uma reunião de negócios para não confundir os outros. Forneça sugestões e exemplos concretos e realistas ao falar sobre ideias ou melhorias dentro da empresa.

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Colete informações de contato das pessoas que participaram da reunião que não trabalham na sua empresa. Esse contato abre a possibilidade para futuros negócios e oportunidades de networking.