Como escrever uma apresentação oral

Apenas o pensamento de fazer uma apresentação oral é suficiente para enfatizar a maioria das pessoas. Gerentes e proprietários de pequenas empresas não são exceção. Liderar uma equipe é uma coisa; dar um discurso é algo completamente diferente. Dar uma apresentação oral não tem que ser uma experiência estressante, no entanto; basta seguir estas dicas testadas pelo tempo.

Considerando o público e o brainstorming

Primeiras coisas primeiro:

Pense no que você está tentando alcançar através da apresentação. Seu objetivo é persuadir, entreter ou informar?
Quem é seu público? Eles já sabem algo sobre o assunto ou você precisa começar do zero?
Sua apresentação será unilateral ou você envolverá o público de alguma forma?

Uma vez que você tenha respondido a estas perguntas preliminares, a tarefa torna-se a debater sobre o tópico. Brainstorming significa simplesmente escrever todos os pensamentos e idéias que você tem sobre a apresentação. Vendo tudo em preto e branco irá ajudá-lo a diminuir o assunto e começar a pensar sobre como o discurso será organizado.

Pesquisa

Depois de ter feito algum brainstorming, sua atenção deve voltar-se para pesquisar o tópico. Espero que o processo de brainstorming tenha ajudado você a restringir o tópico a um assunto razoável para um discurso. Você só tem um curto período de tempo (normalmente não mais do que 45 minutos e às vezes apenas cinco), então não se envolva muito aqui - mantenha as coisas simples. Sua pesquisa deve ser baseada em fatos sempre que possível. Embora incluir opiniões e anedotas pessoais seja uma boa maneira de se conectar com o público, o conteúdo de seu discurso deve ser factual e confiável. Materiais de referência, como artigos de periódicos, livros e enciclopédias, são fontes confiáveis de informação. Uma vez que a pesquisa tenha sido reunida, organize o material para que você possa consultá-lo facilmente quando começar a escrever a fala em si. Isso pode ser feito por meio da marcação de pesquisa com palavras-chave, resumindo suas descobertas em um bloco de anotações ou anotando pontos-chave à medida que você lê.

Organizar

Organizar o discurso é muitas vezes a parte mais importante do processo na preparação de uma apresentação oral. Sua apresentação deve logicamente ter uma introdução, o corpo principal e uma conclusão.

A Introdução, embora obviamente venha primeiro, pode ser a última peça que você escreve. Isso ocorre porque a Introdução ancora o restante de sua apresentação e, portanto, precisa incluir uma visão geral dos principais pontos que você pretende abordar. Você pode começar contando uma história interessante, abrindo com uma citação ou dizendo algo para que seu público pense. Também não se esqueça de dar um roteiro da sua apresentação. Diga ao público o que você pretende falar.

O corpo da apresentação contém a maior parte da pesquisa que você fez. Aqui você traça paralelos entre o tópico, opiniões de especialistas e sua opinião sobre o assunto. É uma boa ideia apresentar as coisas em uma ordem cronológica ou lógica para manter seu público envolvido e simplificar as coisas. Você pode dizer coisas como "E agora eu vou virar para o próximo ponto" para indicar onde você está indo.

Finalmente, a conclusão da sua apresentação deve ser um resumo claro de tudo o que você falou. Não pare abruptamente a fala, em vez disso, recapitule os pontos principais e, se o local for apropriado, convide o público a fazer perguntas.

Lidar com a ansiedade

Agora, infelizmente, toda a preparação no mundo nem sempre garante que sua ansiedade se dissipe. Você pode fazer algumas coisas para manter seu nervosismo sob controle:

Mantenha uma atitude positiva e sorria. Não apenas você se sentirá melhor por isso, mas seu público também relaxará, aumentando em geral a energia da sala.
Respire fundo. Isso vai abrandar o seu coração batendo e ajudar a limpar sua cabeça de ansiedade.
A prática leva à perfeição, por isso certifique-se de passar pelo seu discurso pelo menos duas ou três vezes antes da apresentação real. Use seus amigos ou membros da família como público de teste.
Assista seu ritmo. Quando as pessoas ficam nervosas, elas tendem a falar mais rapidamente. Certifique-se de fazer uma pausa regularmente e de não apressar sua apresentação.