Como escrever um business case para ação

Parte de ter uma boa ideia é fazer com que outra pessoa goste também. Quando sua apresentação dessa ideia aumenta sua imagem de valor, a probabilidade de sua aceitação aumenta. Se você gastou tempo desenvolvendo a sua boa ideia para uma ação que acredita que sua empresa deve ter, gaste um pouco mais de tempo e esforço para apresentá-la no estilo profissional que ela merece.

Crie uma boa base para a mudança

A primeira seção do seu documento de caso de negócios consiste em uma descrição do problema, sua ideia de ação para resolver o problema e uma descrição do resultado projetado. Esta seção é onde você deseja apresentar fatos e números que sustentam sua alegação de que sua ideia é a correta para aceitar, como uma estimativa de receita ou melhoria de custo. Inclua exemplos de dados atuais e pesquisas que apóiem ​​suas estimativas. Evite falar em vendas nesta seção, pois isso pode diminuir a credibilidade de toda a sua proposta. Seu objetivo é apresentar seu business case como um documento profissional confiável.

Analise os custos e benefícios

A próxima seção do caso de negócios é uma análise de custo-benefício de sua ação proposta. Não subestime os custos. Se seus números parecerem muito baixos, seus leitores poderão desconsiderar sua ideia como muito otimista e negar sua proposta. Descreva os benefícios realisticamente, sem hipérbole. Os custos a incluir consistem no tempo do funcionário envolvido no planejamento do projeto, novas contratações, treinamento, equipamentos, instalações e implementação. Se sua ação envolver novos produtos, inclua o custo de desenvolvimento, fabricação, marketing e distribuição. Os benefícios podem ser na forma de imagem de marca aprimorada, mercado expandido, maior satisfação do cliente ou melhoria nas operações da empresa. Vincule os benefícios às estimativas de aumento de receita ou otimização do custo das operações da empresa.

Roteiro de Implementação

Diga aos seus leitores como sua ideia de ação pode ser implementada na seção final do seu caso de negócios. Se for uma implementação complicada, não tente minimizar a complexidade. Em vez disso, defina um roteiro detalhado que inclua benchmarks e cronogramas. Analise brevemente cada etapa e forneça planos de contingência para quaisquer dificuldades potenciais que possam surgir, como mudanças na economia, desenvolvimentos do concorrente ou mudanças internas na empresa envolvendo capacidade ou estratégia. Seu objetivo nesta seção é mostrar que sua ideia de ação pode ser alcançada através de uma progressão metodológica.

Hook 'em com seu resumo executivo

Depois de concluir seu caso de negócios, faça um resumo dos principais pontos do documento do caso de negócios que foi projetado para atrair a atenção do leitor e fazê-lo querer ler mais. Este é o seu resumo executivo e vai no início do seu documento de caso comercial. Concentre-se em descrever como a ação que você propôs cria valor para a empresa. Apresentar um resumo executivo monótono pode afundar seu caso de negócios, por isso, deixe claro, conciso e atraente.