Como escrever um e-mail "não obrigado" a um candidato a emprego

É empolgante contratar um novo membro da equipe e agradá-lo para dar à pessoa a boa notícia. Infelizmente, é difícil quando a situação é invertida e você deve dar a uma pessoa a notícia de que você não a estará contratando. A chave para uma carta de "não obrigado" a uma candidata é uma abordagem honesta que elogia a candidata sobre o que ela fez bem e dá-lhe ideias úteis sobre como melhorar sua abordagem para a próxima entrevista de emprego.

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Enderece o candidato pelo seu nome completo, como "Caro John Jones", em vez de um genérico "Saudações" ou "Olá". Expresse seu apreço pelo seu tempo e interesse na empresa.

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Explique sua decisão de contratar outro candidato para o trabalho. Seja honesto em seu email sobre porque você não escolheu o candidato. Por exemplo, deixe-o saber se você decidiu escolher outra pessoa que tivesse mais experiência ou um histórico educacional mais forte.

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Louvar algo especificamente que o candidato fez bem em sua entrevista. Se ela fosse extremamente bem falada, por exemplo, você deveria elogiá-la por isso. Mantenha a carta o mais positiva possível, considerando a situação.

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Sugira uma área na qual o candidato possa melhorar. Ele pode precisar praticar respondendo perguntas típicas da entrevista de uma maneira clara ou, talvez, seu currículo precise de revisão para torná-lo mais conciso e voltado para a posição aberta.

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Diga a ela que você manterá seu currículo em arquivo se você planeja fazê-lo. Omita esta parte do email se você não tem intenção de considerá-la para uma futura abertura.

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Conclua sua carta com outra expressão de apreço e "melhores desejos" para futuros empreendimentos. "Assine" o seu email com o seu nome e posição na empresa.

Dicas

• Mantenha um tom profissional ao longo do email. Não fique "tagarela" com comentários desnecessários ou pessoais.
• Responda prontamente para que o candidato possa seguir em frente com sua missão de emprego. Comece com suas cartas "não obrigado" assim que você tomar sua decisão de contratação.

Avisos

• Chegue ao ponto do seu e-mail rapidamente. Você não quer que um candidato tenha que passar por um monte de coisas antes de descobrir que a posição não está indo para ela.
• Não incentive o candidato a "ligar com qualquer dúvida", porque você pode se envolver em telefonemas difíceis durante os quais você é obrigado a explicar sua decisão de contratação em mais detalhes.