Como anular pagamentos de veículos como despesas comerciais

O uso comercial de um veículo oferece despesas dedutíveis, mas não é tão simples quanto usar o pagamento mensal como baixa. As regras fiscais oferecem uma escolha de métodos de dedução de despesas de veículo, e se você especificar as despesas do veículo, uma parte de um pagamento de arrendamento pode ser usado como uma despesa de negócio. Um pagamento de empréstimo de veículo regular não é uma despesa dedutível. As leis fiscais estão sempre mudando, por isso é sempre uma boa idéia falar com um contador que será capaz de ajudá-lo a garantir que você está reivindicando as despesas corretas em seu retorno de imposto.

Uso de negócios de veículos

Uma empresa pode anular as despesas de um veículo de propriedade da empresa e deduzir uma dedução de depreciação para anotar o valor do veículo. Somente a parte do uso do veículo que é para fins comerciais pode ser contada ao determinar deduções fiscais. As regras fiscais permitem que você assuma as despesas como uma taxa de milhagem padrão ou use as despesas reais incorridas durante o uso comercial do veículo. Se você optar pela dedução da taxa de milhagem, o valor calculado com base na milhagem usada e na depreciação são as únicas deduções de veículo que você pode usar.

Despesas com Veículos Financiados

Se o veículo comercial é financiado com um empréstimo, os pagamentos não são uma despesa de negócios. No entanto, os juros sobre um empréstimo de carro - que será uma parte de cada pagamento - no nome da empresa podem ser deduzidos pela empresa. Outra dedução para um veículo financiado é o valor de depreciação permitido pelas regras fiscais para veículos de propriedade da empresa.

Se você alugar um veículo, isso não é tecnicamente uma compra do veículo. Com uma locação, os pagamentos da locação são uma despesa e você não usa a baixa de depreciação. Você usa o pagamento da locação como dedução se anular as despesas reais do veículo; você não pode usar o pagamento da locação como dedução se usar a dedução padrão da taxa de milhagem.

Leases encerrados

Um contrato de locação fechado é o tipo típico de uso de locação para financiamento de compra de carro no varejo. Os arrendamentos fechados oferecem pagamentos baixos, uma limitação de quilometragem e um valor residual fixo no final do período. Sua empresa pode usar a parte do pagamento do aluguel proporcional ao uso comercial do veículo como uma despesa comercial dedutível.

Por exemplo, se o carro for usado 75% para negócios, 75% do pagamento da locação poderá ser deduzido. As regras fiscais exigem que a dedução do aluguel seja reduzida por um valor de inclusão baseado no valor justo de mercado do veículo. O objetivo do valor de inclusão é equalizar a dedução do pagamento do arrendamento com o valor de depreciação que o contribuinte receberia se o veículo tivesse sido comprado em vez de arrendado. Os valores de inclusão estão listados nos anexos da publicação IRS 463.

Arrendamento de cláusula de ajuste de locação terminal

Cláusula de Ajuste de Aluguel de Terminal (TRAC) é um tipo de locação de veículo aberto que só pode ser usado para financiar veículos comprados e usados ​​por uma empresa. Os arrendamentos do TRAC são muito menos restritivos que os arrendamentos fechados e podem ser usados ​​para financiar a aquisição de uma ampla gama de tipos de veículos. Os arrendamentos do TRAC são vistos como despesas "fora do balanço", e o pagamento total do arrendamento pode ser deduzido como despesa de negócios.

Arquivar seus impostos

Se você for autônomo, suas despesas com veículos dedutíveis vão para o Anexo C: "Lucro ou Prejuízo de um Negócio". Em "Despesas" há uma caixa para despesas de carro e caminhão e outra caixa para juros se você tiver um empréstimo de veículo. Se o seu negócio é uma parceria, a parceria deve completar sua própria declaração de imposto; você recebe uma programação K-1 que lista sua parte das despesas comerciais da parceria. Você usa o número K-1 para concluir sua declaração de imposto pessoal.