Como escrever uma carta de vendas pré-abordagem que oferece mais conversões

Uma carta de pré-abordagem bem escrita enviada aos clientes qualificados sob as condições certas pode gerar mais vendas. A descoberta de fatos e a qualificação de prospectos do mercado são essenciais para identificar prospectos com recursos financeiros e necessidade de compra. Embora não seja apropriado para todas as situações de vendas, uma carta de pré-abordagem pode ser eficaz para uma venda potencialmente de alto valor ou como uma base para construção de relacionamentos de longo prazo. Certifique-se de que sua carta se destaca seguindo as diretrizes de melhores práticas.

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Defina seus objetivos ou objetivos subjacentes para escrever a carta. Um objetivo claro determina o que o corpo da carta deve conter e fornece uma maneira de medir o sucesso. Os objetivos comuns vão desde a introdução de você, sua empresa e seus produtos ou serviços, uma tentativa de garantir uma primeira consulta ou um meio de aumentar as vendas de um produto específico. Seja qual for o seu objetivo final, é importante que sua carta de pré-abordagem comunique o que torna você, sua empresa e seus produtos ou serviços diferentes de maneira verdadeira e precisa.

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Escreva um título atraente ou uma declaração de abertura. As primeiras 10 a 20 palavras - ou primeiros cinco segundos - de uma carta de pré-aproximação muitas vezes determinam se o leitor continuará lendo ou jogando sua carta de lado. Esta é uma das razões pelas quais muitas letras incluem uma manchete forte, chamando a atenção, como “Os quatro desafios que afetam sua competição direta também o afetam?” Se você preferir não usar um título, a primeira frase do parágrafo de abertura deve ser impactante e chamativo. Coloque o título ou a declaração de abertura de dois terços a três quartos da página. Além disso, evite capitalizar cada palavra, bem como itálico e texto colorido, pois todos reduzem a legibilidade e o impacto.

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Componha a carta seguindo um formato de carta comercial. Certifique-se de usar o título correto da pessoa e o sobrenome corretamente escrito, bem como quaisquer abreviações de qualificações profissionais, um título de trabalho correto, nome da empresa, endereço, código postal e data no endereço interno. Comece a carta com uma saudação personalizada, seguida de uma manchete ou declaração de abertura e uma segunda declaração na qual você estabelece suas credenciais e identifica seu objetivo ao enviar a carta de pré-aproximação. Dependendo do objetivo, inclua como e por que as declarações descrevem e relacionam especificamente como as características únicas ou especiais de você, sua empresa ou oferta de produto podem beneficiar o destinatário. Sempre inclua um call-to-action, uma assinatura profissional e uma declaração em postscript descrevendo o que você fará em seguida.

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Aplique um tom de conversa, certificando-se de usar frequentemente palavras como "você" e "seu". Faça-o conciso - o que significa manter o corpo em cerca de três parágrafos - e escolha suas palavras com cuidado. Por exemplo, use o palavreado da indústria como um guia de vocabulário, eliminando quaisquer palavras “fluff” desnecessárias. Centralize a letra inteira em torno do destinatário, concentrando-se em uma perspectiva de "o que há para mim". Uma carta limpa, com amplo espaço em branco escrito em papel de alta qualidade, juntamente com informações relevantes, confiáveis ​​e gramaticalmente corretas, é essencial para a elaboração de uma carta que produza resultados positivos.

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