Como escrever metas trimestrais para um gerente de escritório

Metas trimestrais para seu gerente de escritório dão a ela objetivos de curto prazo para manter o local de trabalho funcionando sem problemas. As metas devem estar relacionadas às tarefas específicas do gerente, enquanto se mantêm alinhadas com a visão geral da empresa. Fazer com que o gerente do escritório se envolva na definição e acompanhamento das metas trimestrais estimula mais responsabilidade em alcançá-las.

Rever o último trimestre

O desempenho do trimestre anterior fornece uma indicação dos tipos de metas a serem definidas para o gerente do escritório daqui para frente. Analise seu desempenho em cada um de seus principais deveres, que geralmente incluem gerenciar a instalação, coordenar operações e supervisionar os recursos de vários departamentos. Os deveres específicos variam de empresa para empresa, portanto, use sua descrição de cargo estabelecida como um guia para avaliar o desempenho do gerente do escritório no último trimestre. Destaque as áreas em que ela se destacou, bem como as áreas em que ela precisa se concentrar para melhorar.

Conecte-se com os objetivos da empresa

Enquanto seu gerente de escritório tem suas próprias obrigações de trabalho, seus objetivos também devem se conectar com as metas ou objetivos da empresa. Os objetivos de longo prazo da empresa dão uma ideia da direção geral dos objetivos individuais dos funcionários. Por exemplo, se o seu objetivo é reduzir a pegada de carbono de sua empresa, uma meta trimestral para o gerente do escritório é renovar o programa de reciclagem para aumentar a participação e reduzir o lixo. As metas de curto prazo da empresa também têm um papel na criação de metas trimestrais para o gerente do escritório. Por exemplo, se você definir uma meta para reduzir os gastos no próximo ano para aumentar as margens de lucro, defina uma meta para o gerente do escritório ter um controle melhor sobre o uso de suprimentos para reduzir o desperdício de dinheiro.

Definir metas

A pesquisa que você realiza sobre o desempenho passado do gerente e os objetivos da empresa permite que você formule metas específicas para o próximo trimestre. Classifique as áreas em que você deseja que o gerente do escritório melhore para poder priorizar as metas. Sente-se com o gerente do escritório para escrever os objetivos juntos. Escreva as metas em termos específicos, acionáveis, que o gerente do escritório possa implementar e trabalhar facilmente em suas tarefas diárias.

Estabelecer avaliações

Para acompanhar as metas durante o trimestre, defina os métodos de avaliação para que você possa medir o progresso em direção à meta. Por exemplo, se você está tentando reduzir os custos de fornecimento de escritório, acompanhe o valor gasto neste trimestre em comparação com os trimestres anteriores. Se você está tentando reduzir o desperdício produzido pela empresa, meça o lixo que está enviando e a quantidade de reciclagem que está economizando.