Como faço para escrever uma política de direitos autorais?

Como proprietário de uma pequena empresa, pode ser necessário ter materiais escritos, de áudio ou vídeo com direitos autorais que você use interna ou externamente em sua empresa. Quando você protege os trabalhos que sua empresa produz, você protege esses trabalhos de serem usados ​​por terceiros sem o seu consentimento ou conhecimento. Em essência, o copyright desses materiais protege seus direitos de propriedade sobre as obras. Para introduzir e manter uma política de direitos autorais para sua empresa, você pode escrever uma política formal de direitos autorais para que seus funcionários saibam como lidar com materiais protegidos por direitos autorais.

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Reunir as partes responsáveis ​​por escrever uma política de direitos autorais. Realize uma reunião onde o (s) proprietário (s) da empresa, o advogado da empresa e possivelmente o gerente de marketing da empresa participe. Essa equipe deve estabelecer a necessidade da política, o que deve ser incluído na política e qual membro da equipe é responsável por redigir, revisar e implementar a política.

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Identifique os materiais de direitos autorais que precisam estar sob a política. A equipe deve identificar quais materiais a empresa possui dentro de uma política de direitos autorais. Esses itens podem incluir direitos sobre materiais eletrônicos, comunicações on-line e off-line, vídeos, audiolivros, e-books, livros impressos.

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Descreva as seções principais da política. Comece elaborando um esboço de cada uma das seções principais para incluir na declaração de política. As seções podem variar de acordo com a empresa e o tipo de itens que você está protegendo, mas o esboço normalmente inclui a finalidade da política, uma visão geral da política, o uso de material protegido por direitos autorais para a empresa e as diretrizes que os funcionários precisam obedecer. trabalhando com materiais protegidos por direitos autorais.

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Escreva os detalhes do esboço. Seguindo o esquema, a pessoa responsável por redigir a política deve redigir um rascunho, preenchendo os detalhes em cada seção do esboço. Por exemplo, você pode decidir que o gerente de marketing elabore a política.

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Mova o rascunho pelo processo de revisão. Depois de escrever o primeiro rascunho da política, peça aos outros membros da equipe que revisem a política - fazendo quaisquer acréscimos, sugestões, exclusões.

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Escreva a versão final da política. Depois que todos da equipe tiverem fornecido suas opiniões, a pessoa responsável pela redação da política deverá fazer as alterações necessárias e redigir a versão final da declaração de política de direitos autorais.

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Treinar os funcionários na nova política. Distribua a política de direitos autorais final para todos os funcionários que trabalham com os materiais que se enquadram na política. Você também pode realizar uma reunião ou sessão de treinamento para revisar a política, responder a quaisquer perguntas e garantir que todos os funcionários entendam.