Como escrever políticas de realocação

Quando um funcionário muda para um novo local, isso pode ser um passo positivo tanto para a empresa quanto para o trabalhador. Tais movimentos podem revigorar os negócios e levar a novas oportunidades. Ao mesmo tempo, a relocação desenraiza a vida de uma pessoa e pode envolver transições caras. Sua pequena empresa deve elaborar uma política de realocação que facilite alguns dos transtornos durante esse processo e especifique quais despesas são cobertas e quais não são, bem como os procedimentos para reembolso.

Estrutura

A política de realocação deve ser fácil de seguir, com cabeçalhos e subtópicos usados ​​para separar pontos críticos de informação. Deve incluir o objetivo, o objetivo e o escopo da política, seguidos pelos elementos da própria política. Os títulos amplos da política podem incluir "Aprovações" e "Despesas", que podem ser subdivididos conforme necessário. A estrutura deve ter como objetivo a simplicidade, para que os funcionários possam localizar rapidamente o que precisam saber, sem precisar percorrer outros detalhes.

Conteúdo

Use o corpo principal da política de realocação para descrever os procedimentos de reembolso que a empresa espera que o funcionário siga. Você pode começar com orientações gerais, como valores além dos quais os funcionários não serão reembolsados, seguidos de discussão de despesas específicas, como viagens para localizar novas acomodações, mudança de utensílios domésticos, compra e / ou venda de uma casa e recuperação de depósitos de apartamentos. A política também deve descrever instruções para o preenchimento de estimativas de despesas.

Tom

Porque a realocação pode ser estressante para o funcionário, tranquilizar o trabalhador de que a empresa está do seu lado será um grande passo para tornar essa transição mais tranquila. Os pontos da política de realocação devem ser apresentados de maneira empática e solidária. Ao mesmo tempo, o tom também deve ser claro e firme, para que o funcionário saiba que os termos da política não estão sujeitos a negociação.

Variação

Uma política de realocação em camadas descreve os procedimentos com base no nível que o funcionário ocupa na organização. Enquanto certos serviços são fornecidos para todos os funcionários, mais serviços estendidos podem ser oferecidos a membros de alto escalão da organização. Alguns benefícios, como serviços de embalagem, carga e descarga, podem fazer parte de qualquer pacote de realocação, independentemente da posição do funcionário. O que vai variar são elementos como subsídios de armazenamento, o número de carros que podem ser enviados e serviços auxiliares, como reparo e manutenção, que podem estar disponíveis apenas para a alta gerência. Eles devem ser enumerados na política, conforme se aplicam ao nível apropriado de funcionário.