Como escrever subsídios escolares

Muitas escolas contam com financiamento de subsídios para uma grande parte dos programas que oferecem a suas comunidades, e conceder subsídios é o primeiro passo no processo de obtenção desses fundos. A proposta de financiamento para escolas é uma atividade que exige paciência, pesquisa persistente e atenção impecável aos detalhes. Concedentes individuais têm requisitos específicos para propostas de concessão, e cada concedente tem diferentes valores e preferências. Com tantas escolas e instituições buscando fundos de uma quantidade limitada de outorgantes, os redatores de subsídios mais bem preparados e diligentes terão uma vantagem significativa sobre a concorrência.

Pesquisa e contato pré-proposto

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De acordo com o MCF.org, a pesquisa é o elemento mais importante de uma proposta de doação bem escrita. Os métodos comuns de pesquisa incluem o contato pré-proposto com fontes de financiamento, revisões de propostas financiadas com sucesso e pesquisas na Internet. Lembre-se de que as organizações financiadoras têm interesses amplamente variados e têm maior probabilidade de financiar projetos que tenham o maior impacto nas áreas com as quais se comprometem a melhorar. Seus esforços de pesquisa o ajudarão a identificar as fontes de financiamento que são as melhores correspondências para a sua escola e os programas específicos que você está tentando financiar.

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Entre em contato com as fontes de financiamento do subsídio no início do processo de proposta. O contato pré-proposto é uma oportunidade para fazer contatos dentro da organização e para apresentar sua escola aos principais tomadores de decisão. Esse também é um excelente momento para obter informações valiosas sobre o que é preciso para obter uma concessão de uma organização específica.

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Tire proveito de suas conversas iniciais para coletar informações sobre os requisitos de concessão, como prazos de envio, formato preferido, procedimentos de envio e duração preferencial das propostas. Solicite informações relacionadas às empresas que receberam subsídios da organização no passado e peça cópias de suas propostas e comentários do revisor, se possível. Prepare uma lista de perguntas antes de entrar em contato para manter-se no caminho certo durante a conversa.

Elaboração de Propostas e Follow-Up

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Inclua as seguintes seções em sua proposta de concessão: resumo executivo, avaliação de necessidades - o que você espera mudar ?, descrição do programa - como você fará a mudança? E finanças - orçamentos e despesas operacionais detalhadas. Os requisitos relacionados ao tamanho, formato e tipo de submissão - em papel ou eletrônico - podem ser obtidos durante a fase de pesquisa e pré-proposta.

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Revise e edite sua proposta. Lembre-se de que sua proposta de concessão é uma representação da sua escola e do programa que você está tentando financiar. Quaisquer erros gramaticais ou de ortografia causarão uma má impressão na comissão de revisão de subsídios e diminuirão suas chances de serem financiados.

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Preencha sua proposta com antecedência e peça a colegas e colegas para revisá-la enquanto você ainda tem tempo para fazer alterações. Se você conseguir reunir informações suficientes sobre o processo de revisão de subsídios a partir de seu contato pré-proposta, organize uma sessão de análise de concessão simulada composta de tomadores de decisão importantes em sua escola e peça-lhes que critiquem sua proposta e sugiram revisões.

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Entre em contato com as fontes de financiamento após o financiamento ter sido concedido, mesmo que sua proposta tenha sido rejeitada. Uma boa última impressão é tão importante quanto uma boa primeira impressão, porque você pode se encontrar buscando fundos da mesma organização no futuro.

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Se sua proposta for rejeitada, use um contato de acompanhamento para coletar informações sobre o motivo pelo qual ela não foi selecionada. Peça para ver as notas dos revisores ou para falar com um membro do comitê de revisão. Seja cortês e respeitoso ao fazer suas perguntas, e agradeça ao concedente por reservar um tempo para revisar sua proposta e dar conselhos sobre envios futuros.

Coisas necessárias

• Internet
• PC equipado com processador de texto
• Telefone
• Planos e orçamentos para programas a serem financiados

Dicas

• Embora seu projeto possa ter um propósito e um escopo bem definidos, pode ser benéfico alterar um pouco seus objetivos e o impacto desejado para melhor atender às necessidades individuais do concedente.
• Inclua explicações de como seu modelo de projeto pode ser duplicado e expandido no futuro para ter o maior impacto na área de melhoria preferida de um concedente.
• Siga os links de recursos no final deste artigo para encontrar dicas e orientações mais valiosas para seus esforços de redação de subsídios.