Como escrever uma fatura simples

Como proprietário de uma pequena empresa, você deve manter registros meticulosos para documentar lucros e perdas. Você também precisa de registros financeiros detalhados ao preparar suas declarações fiscais de negócios. As faturas fornecem uma maneira de cortar e secar para alertar os clientes sobre o dinheiro que devem a você. Esses formulários simples também oferecem uma maneira eficiente para você e sua equipe acompanharem as vendas e o inventário. Você pode usar os modelos de fatura fornecidos em seu pacote de software de processamento de texto ou pode digitar esses documentos por conta própria.

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Abra um documento de processamento de texto em branco. Digite o nome e as informações de contato da sua empresa e centralize-a na parte superior da página em letras grandes e em negrito. Você também pode incluir seu nome ou o nome da pessoa encarregada do faturamento e as informações de contato direto para que os clientes liguem ou enviem e-mails se tiverem dúvidas.

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Digite a data em que a transação de venda ocorreu, também conhecida como a data de faturamento, abaixo de suas informações de contato. Você pode centralizar a data ou alinhá-la à esquerda da página. Crie um número de fatura e digite-o em uma linha separada, deixando um espaço acima e abaixo para que ele se destaque. O número da fatura vincula o nome do cliente à transação e facilita a escrituração.

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Digite o nome e as informações de contato da empresa ou do indivíduo que recebe a fatura. Alinhe esta informação à esquerda ou à direita da página.

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Insira os produtos e serviços comprados na fatura. Para facilitar a entrada de dados, crie uma tabela simples de várias colunas e linhas usando a ferramenta de geração de tabelas do seu processador de texto. Você também pode inserir informações e pressionar a tecla "Tab" para manter as informações na mesma linha organizada. De um modo geral, cada linha de uma fatura inclui uma descrição do produto seguida por um preço.

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Calcule o valor que seu cliente deve a você pelos produtos ou serviços que você forneceu. Em uma fatura simples, digite o valor total devido abaixo da descrição do produto, alinhado no lado direito da página. Se você cobrar impostos e outras taxas, liste os valores devidos, calcule o total manualmente e digite-o na fatura. Você também pode usar a ferramenta de geração de tabelas para adicionar uma fórmula à tabela que adicionará taxas discriminadas automaticamente.

Gorjeta

• Como alternativa, configure sua fatura em uma planilha. Use as funções de visualização do software para garantir que todas as informações da fatura apareçam em um pedaço de papel padrão de 8 1/2 polegadas por 11, quando impressas.