Como escrever uma carta simples de dispensa de curto prazo

Deixar os trabalhadores nunca é uma tarefa fácil. Mesmo um curto prazo demissões classifica como uma das tarefas mais desagradáveis ​​que empresários e gerentes enfrentam. Mas você pode tornar o processo de dispensa menos estressante para todos, informando seus funcionários exatamente quanto tempo eles ficarão sem trabalho, as razões por trás das demissões e se terão acesso a qualquer assistência financeira ou de procura de emprego durante seu tempo livre. trabalhos. Você pode transmitir todas essas informações em uma carta de despedimento de curto prazo.

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Escreva frases claras e concisas com um tom de apoio que explique que a demissão é apenas temporária. Por exemplo, mencione que você aprecia o trabalho que esses funcionários fizeram e que você espera continuar trabalhando com eles no futuro.

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Diga aos funcionários em suas cartas exatamente quanto tempo eles ficarão sem trabalho. Se você não tiver um prazo exato, forneça uma estimativa. Seus funcionários precisam saber se ficarão sem trabalho por duas semanas, dois meses ou mais, para que possam fazer planos financeiros ou começar a procurar um novo emprego, se a demissão temporária durar muito tempo.

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Explique na carta o motivo exato das demissões temporárias. Talvez o negócio esteja em baixa e a empresa precise cortar seus custos por três meses para sobreviver. Talvez a empresa esteja fechando seus negócios durante um período lento. Seja qual for o motivo, inclua-o. Isso vai reduzir rumores e fofocas entre os funcionários que são demitidos e aqueles que não são afetados. A carta também deve explicar como a empresa selecionou os trabalhadores que demitiu. Por exemplo, as demissões podem afetar apenas aqueles que trabalharam com a empresa por menos de um ano.

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Fornecer informações sobre quaisquer recursos que a empresa esteja disponibilizando durante as demissões temporárias. A empresa pode oferecer treinamento profissional para funcionários demitidos que gostariam de ter tempo para aprender novas habilidades que podem resultar em uma promoção. A empresa também pode oferecer assistência financeira na forma de um salário reduzido durante o período de demissão. Você também deve incluir informações relevantes sobre os pacotes de indenizações e explicar como os funcionários demitidos podem apresentar pedidos de auxílio-desemprego.

Avisos

• Tenha cuidado ao estimar o número de dias em que os funcionários ficarão sem trabalho. Se você subestimar, isso pode causar pânico entre os funcionários que não estão de volta ao trabalho quando sua data estimada vai e vem.
• Certifique-se de que os critérios que você usa e mencione em sua carta para determinar quem será demitido temporariamente não conflitam com a política da empresa existente, ou você pode enfrentar uma ação judicial.