Como escrever legendas

Legendas, subtítulos, legendas - chamem-lhes o que você gostaria, todas se referem à mesma ferramenta usada na correspondência comercial e em sites da empresa que ajudam a organizar o conteúdo para o benefício dos leitores. Eles são os "mini-títulos" que complementam o título principal de um documento. O uso incorreto de legendas pode tornar uma escrita eficaz em mais uma distração do que uma ajuda. A aplicação de algumas dicas e orientações ajudará você a escrever legendas que atraiam os leitores para o seu tópico e a informá-los sobre sua empresa.

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Conheça o seu tópico e seu público. Entenda qual é o seu objetivo para a escrita como um todo e quais pontos principais você deseja destacar. Concentre-se em pontos que revelarão informações práticas para seus leitores. Por exemplo, "Três maneiras de evitar perder tempo no escritório" atrairia a atenção de profissionais que enfrentam altas demandas em seu tempo. Escreva legendas que melhor se adaptem ao seu setor e que falem sobre o assunto em questão.

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Escreva legendas claras e pontiagudas. Ao ler todas as legendas, o leitor deve saber rapidamente a essência do que você está falando e ver uma progressão lógica de ideias. Use o tipo negrito para suas legendas. Evite legendas genéricas, como "Introdução" e "Conclusão". Seja criativo e sempre se esforce para mexer e manter a atenção dos seus leitores.

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Divulgue o uso de legendas. Escrevê-los, mesmo em suas mensagens de e-mail, se houver conteúdo suficiente para justificá-lo. Os autores de "Listen. Write. Present" dizem que as legendas escritas em e-mails são especialmente eficazes porque são inesperadas. Escreva legendas em suas páginas da Web, em suas cartas comerciais, boletins informativos, memorandos e qualquer outro meio em que você apresente informações por escrito.

Gorjeta

• Varie seu estilo de legenda usando ocasionalmente perguntas para legendas para atrair seus leitores.