A assinatura eletrônica é uma boa ideia ou uma idéia ruim?

As assinaturas eletrônicas, também chamadas de assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais, são uma forma de verificar sua identidade em um arquivo eletrônico, como um contrato de venda. Eles trabalham com tecnologia de criptografia, então você é a única pessoa que pode usar sua criptografia exclusiva em qualquer arquivo eletrônico. Alguns adotaram a tecnologia, enquanto outros permanecem céticos. Como todos os avanços tecnológicos, as assinaturas eletrônicas têm benefícios mensuráveis, bem como custos e riscos. Eles são uma boa ideia, mas não são para todos.

Autenticidade Digital

O principal benefício das assinaturas eletrônicas é a autenticidade. Não há necessidade de imprimir, assinar, copiar, digitalizar, enviar por fax ou enviar arquivos de correio para provar que você é quem diz ser. Você também não precisa se preocupar, mesmo se alguém invadir sua conta de e-mail. As assinaturas eletrônicas evitam que os impostores enviem informações falsas ou adulterem arquivos, mantendo a integridade dos documentos eletrônicos.

Expansão do comércio na Internet

As assinaturas digitais permitem que as pessoas façam mais transações on-line. Desde que as assinaturas eletrônicas federais no ato comercial global e nacional foram passadas em 2000, as assinaturas digitais foram apenas tão legalmente obrigatórias quanto assinaturas da tinta nos Estados Unidos. Eles permitem que você compre com segurança itens importantes, como casas ou veículos, expandindo o comércio on-line de várias maneiras.

Poupança

Com assinaturas eletrônicas, há menos necessidade de papel, tinta e postagem. Muitas empresas e organizações salvam registros eletronicamente, reduzindo a necessidade de espaço de armazenamento. A assinatura e o arquivamento eletrônico também economizam tempo, pois há menos viagens à impressora, à caixa de correio e ao arquivo de armazenamento. Também é mais fácil distribuir documentos assinados, pois eles podem ser enviados para vários destinatários. Esses benefícios economizam dinheiro e melhoram a eficiência em setores que dependem muito de registros, como assistência médica e governo.

Segurança

As assinaturas eletrônicas são geralmente mais seguras do que as assinaturas de tinta. Para forjar sua assinatura eletrônica, alguém deve ter seu computador e sua senha de certificado de assinatura. A tecnologia ou simplesmente uma boa cópia manual facilita a criação de uma assinatura de tinta. As pessoas, no entanto, são cautelosas com a falsificação de documentos eletrônicos, porque você não pode substituir a autenticidade de testemunhar fisicamente a assinatura de alguém com uma caneta.

Riscos

Embora haja benefícios mensuráveis, também há riscos se você ou sua organização manipularem incorretamente arquivos e assinaturas eletrônicas. Se você acidentalmente excluir ou colocar mal os arquivos eletrônicos, ou se não criptografá-los corretamente, perdas financeiras, danos à imagem corporativa e valor ao acionista, perda de propriedade intelectual, interrupção do fluxo de negócios e aumento de responsabilidade são todos possíveis riscos.

Custos

Uma desvantagem das assinaturas eletrônicas é o preço. Você precisa de um software de verificação e assinar certificados das autoridades de certificação para criptografar um arquivo com sua assinatura digital. Os custos variam dependendo do tipo de arquivos que você deseja criptografar. Os serviços de criptografia cobram por mês ou por documento. Além disso, você pode precisar treinar funcionários, clientes e outros como usar as assinaturas eletrônicas adequadamente. Se isso tudo vale ou não, o custo depende de quanto dinheiro você economizará em outros custos, como impressão e armazenamento de arquivos. Se você fizer cópias impressas de todos os seus documentos, pode não valer a pena o investimento.