É ter um scanner e uma impressora separados ou ter um três-em-um melhor?

Impressoras multifuncionais, ou MFPs, combinam os recursos de uma impressora, scanner, copiadora e uma máquina de fax em uma única peça de hardware. Em suas primeiras encarnações, esses dispositivos às vezes ganhavam o apelido de "hidra" após a serpente de nove cabeças morta por Hércules no mito clássico. Os multifuncionais de hoje podem encontrar um lar em pequenos escritórios que desejam limitar o número de periféricos de computadores e outras peças de tecnologia de escritório de que necessitam.

Pegada e Custo do Equipamento

Especialmente em um escritório com metragem quadrada limitada, você apreciará quanto espaço pode economizar substituindo três dispositivos separados por uma única unidade multifuncional que requer apenas uma tomada elétrica. Dentro da faixa de preço desses dispositivos - começando abaixo de US $ 100 e variando até US $ 400 ou acima - você pode encontrar uma unidade que permita que você forneça a seus funcionários seu próprio hardware. Em pontos de preço mais altos, espere dispositivos com mais recursos, maiores resoluções de digitalização e melhor qualidade de saída.

Ciclo de Trabalho

Ao contrário das grandes copiadoras coloridas cujos talentos multifuncionais essas unidades de desktop emulam, as MFPs geralmente têm como alvo fluxos de trabalho que envolvem demandas mais leves no hardware. Por exemplo, unidades de preço mais baixo geralmente não têm um alimentador automático de documentos, o que pode simplificar a digitalização de documentos de várias páginas. Como muitos desses dispositivos dependem de mecanismos de jato de tinta para suas impressões e cópias, você pode executar vários cartuchos de tinta para acomodar necessidades de produção pesadas. Finalmente, as MFPs projetadas para baixo volume não quebram nenhum recorde de velocidade, o que pode ser problemático em um escritório com várias pessoas.

Especificações

Pelo custo de uma MFP, seria difícil comprar todas as três tecnologias em unidades de hardware autônomas. Se você precisar de alto desempenho de uma ou mais dessas funcionalidades, no entanto, talvez não o encontre em uma MFP. Os fabricantes inevitavelmente fazem concessões para criar designs três-em-um a preços atrativos. Para qualidade de escaneamento de artes gráficas, impressão ou escaneamento de alto volume, você pode descobrir que uma MFP não é suficiente e que uma unidade autônoma de propósito único se ajusta melhor às suas necessidades.

Consumíveis

Como uma MFP usa um conjunto de tintas ou toner para fornecer a saída de uma impressora e copiadora combinadas, você só precisa comprar um conjunto de consumíveis. Isso não significa que você pode reduzir seus custos de fornecimento pela metade. Na verdade, a menos que você se baseie fortemente em documentos que não exijam resultados físicos - mensagens de e-mail, faturas eletrônicas em formato PDF e documentação digital - é provável que você coloque mais demandas em um MFP do que em qualquer um dos produtos dispositivos que substitui.

Tempo de inatividade

Com as MFPs, a boa notícia das capacidades combinadas torna-se a má notícia do tempo de inatividade combinado. Se a impressora da MFP falhar, ela levará o scanner e a copiadora para ela. A menos que você esteja disposto a substituir a unidade inteira se uma de suas funções falhar ou viver sem todos os recursos que ela oferece durante o tempo em que a unidade passa por serviço, você precisa de um plano de contingência para cobrir suas bases em caso de inatividade.