Os usos de computadores no controle de estoque

A informatização revolucionou o gerenciamento de estoques, pois tecnologias que variam de scanners automáticos a chips de identificação por radiofreqüência permitem que as empresas rastreiem seus estoques desde o momento em que uma empresa a compra no atacado até o momento em que os produtos deixam o prédio nas mãos de um cliente.

Recebimento de mercadorias

Uma loja de varejo ou um depósito central usa código de barras ou digitalização de identificação por radiofreqüência no ponto de recebimento de mercadorias. A digitalização de itens individuais ou paletes de envio permite que uma empresa relacione todos os envios do fornecedor, que podem ser comparados com o pedido de compra por erros ou perdas em trânsito. Quando sua empresa envia esses produtos do depósito para o ponto de venda, uma segunda digitalização pode calcular automaticamente o estoque restante no depósito e enviar mensagens para os gerentes de compras, indicando que é hora de reordenar.

Rotatividade no varejo

Muitas empresas usam técnicas de digitalização semelhantes no momento do checkout. A partir de 2010, os scanners de código de barras são mais populares do que o RFID para essa finalidade. Ambos digitarão automaticamente o preço correto no registro e impedirão erros de entrada de dados. Eles também podem criar um registro perfeito em tempo real de quanto estoque permanece nas prateleiras, quanto está disponível no armazenamento no local e se é necessário um novo carregamento do depósito. Combine essas informações com dados de armazenamento e sua empresa pode criar alertas adicionais para o gerenciamento de chaves quando ocorrer um afunilamento. Por exemplo, se uma dúzia de lojas de varejo antecipar a necessidade de reabastecimento, mas o armazém não tiver mercadorias suficientes à mão, sua empresa poderá fazer um pedido urgente para preencher a necessidade.

Gestão de Ações e Redução de Custos

O processo de movimentação de mercadorias através de um pipeline da empresa é sempre economicamente ineficiente. A compra das mercadorias representa um investimento de capital da empresa, que sua empresa não pode recuperar até vender seu estoque. Armazenagem de mercadorias antes da venda introduz a possibilidade de encolhimento de estoque em valor de roubo, dano, deterioração ou mudanças no gosto do cliente. Mover bens de armazéns para o ponto de venda envolve custos de envio, especialmente se a remessa estiver incorreta ou se o processo de envio interno for ineficiente. A informatização fornece uma imagem em tempo real de todo esse processo e permite que os gerentes reduzam os custos de compra minimizando o inventário, aumentem a eficiência dos sistemas internos de remessa e reduzam a possibilidade de roubo ou dano, pois podem rastrear cada item até o funcionário individual que assume a responsabilidade por isso.