Maneiras de usar um iPhone em uma reunião

Se você é como a maioria dos americanos, não pode sair de casa sem o celular. Se você usa seu iPhone no trabalho e na reprodução, provavelmente baixou vários aplicativos de entretenimento que ajudam você a passar o tempo. Quando é hora de ser produtivo, no entanto, existem muitas maneiras criativas de usar o iPhone para documentar e melhorar as comunicações das reuniões.

Registro

O iPhone vem com um excelente microfone e os desenvolvedores criaram vários aplicativos aproveitando isso. Embora o Voice Memo interno da Apple seja adequado, aplicativos como o iTalk Recorder da Griffin permitem que você crie gravações de áudio e sincronize-as com o seu computador ou com o Dropbox. Além disso, a câmera de vídeo embutida no iPhone facilita a captura de reuniões em HD. Enquanto você precisa de espaço de armazenamento, a filmagem de vídeo é a melhor coisa para estar lá.

Notas

Anotar é provavelmente uma das coisas mais comuns que você faz em reuniões. Enquanto o aplicativo Bloco de notas da Apple permite que você anote suas ideias, o aplicativo de anotações do Evernote permite categorizar, marcar, anexar fotos e documentos e sincronizá-los com o computador de mesa. Se você estiver usando um quadro branco em sua reunião, poderá capturar essas anotações e ideias com a câmera do iPhone. Anexe as fotos a mensagens, e-mails, Evernote ou envie para o Dropbox para referência futura.

Arquivo

Se a reunião gerar documentos de revisão ou folhetos e você quiser reduzir a carga de papel, há vários aplicativos que permitem digitalizar documentos para o iPhone. Aplicativos como o TinyScan da BlueTag, o TurboScan da Pixoft e o Genius Scan da Grizzly Software permitem que você use a câmera do iPhone para criar um documento em PDF, abri-lo no iBooks ou enviá-lo para outros aplicativos como Dropbox, Google Drive e Evernote.

Controlo remoto

Um dos benefícios de usar o iPhone é a capacidade de conectar participantes de reuniões remotamente por meio de áudio ou vídeo. Embora a adição de participantes por telefone não seja novidade, a adição remota de participantes por vídeo ainda é novidade. O aplicativo Facetime da Apple permite que você converse por vídeo com outros usuários do iPhone e aplicativos de terceiros como o Fuzebox Mobile e o Skype permitem que você adicione vários usuários a qualquer conversa que ocorra na sala.