Quais são as causas dos baixos níveis de produtividade?

Baixos níveis de produtividade no local de trabalho podem afetar o moral dos funcionários, prejudicar a eficiência e afetar as margens de lucro. Infelizmente, baixos níveis de produtividade são muitas vezes o resultado de uma série de problemas internos que se espalharam e exigem sua atenção imediata. Como proprietário de uma empresa, você é o responsável por estabelecer a estrutura e a cultura corretas para gerar sucesso. O primeiro passo para lidar com baixos níveis de produtividade em sua empresa é entender as razões pelas quais esse problema surgiu, para que você possa desenvolver as soluções necessárias para motivar um funcionário de baixa produtividade e colocar sua empresa de volta nos trilhos.

Falta de treinamento de funcionários

Muitas vezes, você pode rastrear a baixa produtividade no trabalho até a falta de treinamento adequado para os funcionários. Quando seus funcionários não são capazes de cumprir os padrões necessários para concluir importantes marcos do projeto, eles geralmente resultam de educação ou treinamento insuficiente. Os funcionários adequadamente treinados são capazes de executar suas tarefas sem supervisão prática, o que não é o caso de funcionários que cometem erros ou que levam muito tempo para realizar tarefas básicas. A baixa produtividade no trabalho resultará, porque você precisará ter funcionários com desempenho mais alto para corrigir os erros dos funcionários não treinados, o que significa que eles não podem concluir seu trabalho no prazo, levando a uma diminuição na produtividade. Garantir que todos os funcionários tenham o treinamento necessário para lidar com um projeto é a chave para eliminar esse problema. Em alguns casos, você pode ter que transferir funcionários que ainda não podem executar depois de receber treinamento adequado para outro departamento ou encerrar seu emprego.

Gestão Ineficaz e Supervisão

Se você implementou uma estrutura organizacional de cima para baixo ou uma que é mais fluida, você ainda precisa de gerentes e líderes de equipe eficazes para garantir a eficiência no local de trabalho. A baixa produtividade no trabalho pode resultar de gerentes que não têm a liderança para motivar os funcionários e mantê-los no padrão máximo. A má gestão é muitas vezes caracterizada por comunicação inconsistente, microgerenciamento de tal forma que os funcionários têm medo de tomar as decisões mais básicas sem aprovação, e a incapacidade de recompensar um trabalho bem feito. Um funcionário de baixa produtividade geralmente lhe dará os sinais necessários para avaliar seu gerenciamento. O seu trabalho é conversar com esse funcionário para determinar se os gerentes estão capacitando essa pessoa para executar os padrões necessários para o sucesso. Seus gerentes podem não ser suficientemente treinados ou precisam entender como lidar melhor com os funcionários que trabalham sob sua supervisão. De qualquer forma, é o seu trabalho como líder da empresa identificar pontos problemáticos na relação de gerenciamento / funcionário e fazer correções.

Estrutura Organizacional Ineficaz

Em alguns casos, um funcionário de baixa produtividade é vítima de uma estrutura organizacional que não maximiza as habilidades e os talentos dessa pessoa. Por exemplo, digamos que você administre um negócio de criação de conteúdo e gere ideias de conteúdo para seus clientes é a chave para produzir um ótimo trabalho e manter altos os níveis de produtividade. Você decidiu criar uma estrutura de cima para baixo, na qual você, como líder da empresa, apresenta todas as ideias e comunica essas ideias aos líderes de equipe, que então transmitem essas ideias para seus funcionários. Mas então você percebe que seus escritores estão ficando para trás na criação de conteúdo, e você descobre que a razão para isso é que seus escritores não acreditam nas idéias de conteúdo que você os instruiu a escrever. Nesse cenário, talvez seja necessário reestruturar sua organização para uma estrutura organizacional simples, na qual seus redatores geram ideias de conteúdo que todos avaliam antes de serem aprovadas. Ao fazer essa mudança, você agora capacita seus escritores a se apropriarem do conteúdo, e você os motiva a aumentar a produtividade porque eles estão mais animados com o que estão escrevendo.