Quais são as duas bases mais utilizadas de contabilidade?

Operar um negócio - um negócio de sucesso, pelo menos - significa manter um controle cuidadoso do dinheiro entrando e saindo de sua empresa. E isso significa escolher um método contábil. Suas escolhas resumem-se a duas: contabilidade em regime de caixa ou contabilidade de regime de competência. O primeiro tem a vantagem da simplicidade e corresponde ao seu fluxo de caixa, enquanto o segundo reflete com mais precisão a atividade do seu negócio.

Diferença chave

A diferença entre o caixa e a contabilidade de exercício está em quando sua empresa reconhece receitas e despesas. Na contabilidade de caixa, o que importa é quando o dinheiro muda de mãos. Quando você recebe pagamento por algo, você registra como receita. Quando você gasta dinheiro, grava isso como uma despesa. Na contabilidade de competência, o que importa é quando o dinheiro é ganho. Quando você ganha dinheiro, registra-o como receita, mesmo que você ainda não tenha recebido pagamento. E você registra uma despesa ao mesmo tempo que a receita associada a essa despesa, mesmo se você ainda não pagou o custo - ou mesmo se pagou há muito tempo.

Exemplo de dinheiro

Digamos que você gaste US $ 5 em um item para seu inventário em junho, venda para um cliente por US $ 8 em julho e receba o pagamento do cliente em agosto. Sob contabilidade de caixa, você registraria uma despesa de US $ 5 em junho e US $ 8 em receita em agosto. Isso corresponde ao seu fluxo de caixa real. Mas note que sua contabilidade não mostra atividade comercial em julho - o único mês em que você fez uma venda real.

Exemplo de Acúmulo

No mesmo cenário, mas usando a contabilidade de competência, você não registraria nenhuma despesa em junho, porque as despesas são equiparadas à receita gerada e o custo de US $ 5 do estoque ainda não gerou receita. Em julho, você registraria US $ 8 em receita, porque foi quando você fez a venda. Que o cliente ainda não pagou, não altera o fato de que você ganhou $ 8. Ao mesmo tempo, você registraria a despesa de US $ 5 do item de estoque, já que agora produz receita. Em agosto, quando você realmente recebe o pagamento, não registra receita alguma, porque você já reservou os US $ 8. O acréscimo de contabilidade não corresponde ao seu fluxo de caixa, mas mostra com mais precisão quando você ganha seu dinheiro (fazendo vendas) e incorre em seus custos (precisando de estoque para vender).

Escolhendo um Método

A maioria das pequenas empresas utiliza contabilidade com base em dinheiro, pelo menos quando começam. A contabilidade de caixa é simples e intuitiva, e assemelha-se à maneira como as pessoas rastreiam suas próprias finanças - fazer o pagamento, sacar. A contabilidade com base no acréscimo é uma boa opção para empresas que realizam muitas vendas a crédito. Além disso, as corporações geralmente precisam usar a contabilidade de competência, assim como as empresas com mais de US $ 5 milhões por ano em vendas e empresas que mantêm um estoque. Mesmo se você usar a contabilidade de caixa, os potenciais investidores e credores podem querer ver as demonstrações financeiras preparadas de acordo com o método de competência.