Quais são os bandidos do tempo de trabalho?

Os bandidos de tempo no local de trabalho impedem que os funcionários concluam as tarefas com eficiência. As distrações comuns reduzem a produtividade geral no local de trabalho. As interrupções também diminuem o ímpeto de um funcionário, dificultando o retorno à tarefa quando ele supera a distração.

Comunicação eletrônica

A comunicação via e-mail e mensagens instantâneas é uma prática comum no mundo dos negócios. Colegas no mesmo prédio podem até discutir problemas de trabalho on-line, em vez de falar pessoalmente. Embora a comunicação eletrônica seja geralmente uma opção eficiente, ela pode roubar os funcionários do tempo de trabalho se eles ficarem muito preocupados em ler e responder as mensagens imediatamente. Parar para ler uma mensagem toda vez que uma notificação aparece interrompe o fluxo de trabalho. A funcionária volta sua atenção para outra coisa e coloca seu projeto inicial em espera. Quando ela retorna ao seu projeto inicial, ela pode precisar refocalizar, o que pode levar mais tempo.

Reuniões improdutivas

As reuniões permitem que os colegas compartilhem informações e debatem, mas nem todas as reuniões são necessárias. Agendar reuniões regulares apenas para tê-las nem sempre é o melhor uso do tempo da equipe. Apenas agende reuniões que serão produtivas. Tenha uma agenda específica em vigor antes do início da reunião para que você use o tempo de forma eficaz. Envie os funcionários para fora da reunião, sentindo-se motivados e prontos para enfrentar seus projetos de trabalho.

Interrupções

O ambiente do escritório leva a muitas interrupções ao longo do dia, tanto dos colegas quanto dos clientes. Essas interrupções interrompem a concentração de um funcionário e interrompem seu trabalho. Ele pode sair em uma tangente diferente para resolver o problema levantado por seu colega ou cliente. Um funcionário que não souber como lidar com as interrupções e priorizar sua carga de trabalho em constante mudança terá pouco trabalho durante o dia. O treinamento sobre como lidar com as diferentes demandas do cargo pode ajudar os funcionários a responder melhor às interrupções diárias.

Práticas de trabalho ineficientes

Práticas de trabalho ineficientes desperdiçam o tempo de um funcionário, tornando-a menos produtiva. Um espaço de trabalho desorganizado dificulta que o funcionário encontre as informações necessárias para concluir a tarefa. Ela passa tempo extra caçando as coisas que ela precisa. O gerenciamento do tempo e o aprendizado para priorizar tarefas ajudam a aumentar a eficiência de um funcionário no escritório. Um sistema organizacional para sua área de trabalho e arquivos também ajuda a reduzir o tempo perdido.

Uso pessoal do tempo

Questões pessoais também perdem tempo no escritório. O uso pessoal da Internet tira o tempo de trabalho em muitos escritórios. O funcionário pode procurar apenas uma informação pessoal rápida para ser sugado para mais pesquisas. Os funcionários podem nem perceber quanto tempo de trabalho estão desperdiçando em e-mails pessoais, telefonemas e navegação na web. Defina políticas que abordem o uso do tempo pessoal no escritório e enfatize a importância de lidar com questões pessoais durante o intervalo.