Como terminar uma carta da empresa

O fim de uma carta da empresa é tão importante quanto o seu começo. O final da carta resume os fatos da carta e tenta fornecer resoluções e conclusões. Além disso, o final da carta da empresa define o remetente e aconselha o leitor de quaisquer documentos ou informações adicionais incluídos na carta.

1

Use o último parágrafo do corpo da carta para amarrar as pontas soltas. Agradeça ao leitor pelo seu tempo e atenção. Solicite uma reunião ou conversa a seguir, se necessário, e inclua o número de contato direto ou o email do remetente, caso ele não esteja incluído no papel timbrado.

2

Fornecer um fechamento profissional, como "Obrigado" ou "Atenciosamente". Mantenha o tom do fechamento, bem como a letra inteira, cordial, mesmo que a informação da letra seja difícil ou urgente. Capitalize apenas a primeira letra da primeira palavra do encerramento e termine o fechamento com uma vírgula, como "Atenciosamente" ou "Respeitosamente seu".

3

Inclua o nome e o título impressos do remetente. Separe o fechamento e o nome impresso com quatro linhas para fornecer espaço suficiente para uma assinatura por escrito. Liste o endereço do remetente e as informações de contato abaixo da assinatura impressa, somente se ele não estiver incluído na carta da empresa.

4

Indique quaisquer anexos ou anexos à carta. Digite “Enclosure (s)” e inclua o número de itens incluídos ou anexados entre parênteses. Por exemplo, digite “Enclosures (4)” se a carta tiver quatro itens anexados que estão anexados à carta da empresa.

5

Forneça as iniciais de referência se alguém além do remetente da carta digitar a letra. Inclua as iniciais do datilógrafo no final da carta em letras minúsculas. Indique para quem o datilógrafo concluiu a tarefa, incluindo as iniciais do remetente em maiúsculas antes das iniciais do datilógrafo, como HC: ds.