Políticas de Prevenção contra Roubo de Funcionários

Um funcionário pode ser tentado a roubar um empregador por várias razões, como necessidade financeira, vingança ou até mesmo a emoção dele. Seja qual for o motivo, você pode implementar políticas, procedimentos e práticas para evitar o roubo de funcionários. Antes que qualquer política possa ser eficaz, no entanto, ela deve ser adequadamente comunicada aos funcionários de maneira clara e inequívoca.

Políticas escritas

A definição de políticas antifurto claras e específicas pode ajudar a proteger sua empresa. Considere todos os aspectos da sua empresa e estabeleça diretrizes por escrito descrevendo os procedimentos e práticas para lidar com dinheiro, estoques, equipamentos e suprimentos. Explique as políticas para seus funcionários à medida que elas são implementadas ou atualizadas, incluindo as consequências se elas forem flagradas infringindo as regras ou roubando. A ação disciplinar pode incluir advertências escritas, rescisão e a possibilidade de acusação.

Acesso, Auditoria e Sistema de Relatórios

Permitir que apenas funcionários confiáveis ​​tenham acesso a ativos, como lojas de caixa em um cofre, é uma importante estratégia de prevenção contra roubo. A realização de auditorias surpresa é uma boa maneira de evitar que os funcionários percam dinheiro. Por exemplo, se seus funcionários tiverem gavetas em dinheiro de US $ 200 que trancam ao final de seus turnos, conduza auditorias regulares nesses bancos para garantir que seus funcionários mantenham US $ 200 em todos os momentos. Além disso, considere a criação de um sistema de relatórios confidenciais para que os funcionários denunciem furtos ou violações de políticas enquanto permanecem anônimos.

Câmeras e Compradores Secretos

Muitos empregadores estabelecem sistemas de câmeras de circuito fechado para manter os funcionários honestos. Por exemplo, instale uma câmera em uma área onde são mantidos suprimentos caros e onde o dinheiro é manuseado regularmente, como perto de caixas registradoras. Os monitores podem ser colocados no escritório de um gerente e as gravações podem ser feitas para revisão posterior. Outra estratégia é contratar compradores secretos para visitar sua empresa regularmente e relatar comportamentos suspeitos diretamente a você.

Triagem

A triagem é o primeiro passo em uma estratégia eficaz de prevenção contra roubo de funcionários. Você sempre pode verificar referências; no entanto, você também pode pagar uma empresa para realizar verificações de antecedentes criminais para você. Por lei, você pode verificar a pontuação de crédito de um funcionário em potencial, se o candidato a emprego assinar um comunicado. Você também pode obter a verificação da formação de um funcionário em potencial ou de seus diplomas universitários com o consentimento.