O que é a avaliação de funcionários?

No atual ambiente de trabalho competitivo, os empregadores têm muitos candidatos qualificados para escolher. Embora o número de funcionários em potencial diminua durante o recrutamento, muitas empresas passam por um processo de verificação que envolve investigar os antecedentes e as qualificações de um candidato antes que ele trabalhe com uma empresa. Embora o processo de verificação possa ser uma boa maneira de garantir que um funcionário seja um parceiro sólido para o cargo, as empresas devem seguir uma política de avaliação de funcionários ao lidar com informações potencialmente confidenciais.

O processo de verificação

Quando você está procurando fazer uma nova contratação, é uma prática comum ligar para referências e confirmar os empregadores anteriores. Vetting um funcionário investiga mais fundo no plano de fundo do requerente. O significado do controle não mudou muito ao longo dos anos, mas é importante para você, como proprietário de uma empresa, compreender todo o processo. Isso pode incluir uma busca por condenações anteriores do candidato ou tempo de prisão, verificação de referências de crédito, verificação de licenças e certificações profissionais e acompanhamento do histórico de empregos. É o trabalho de agências de investigação profissional que você contrata para realizar essas verificações e para rastrear o histórico do candidato a emprego. Quando você examina um candidato, você está procurando potenciais alertas que poderiam determinar se essa pessoa se tornará um funcionário confiável e eficaz ou se mostrará pouco confiável e ineficiente no desempenho de suas obrigações normais de trabalho. Portanto, o significado de vetting não é simplesmente sobre desenterrar a sujeira em um trabalhador em perspectiva, é realmente sobre como proteger seu local de trabalho de funcionários que não agregam valor ao seu negócio.

Realizando uma verificação de antecedentes

Como parte de sua política padrão de verificação de funcionários, você deve se certificar de que o processo só comece depois que o candidato tiver passado pelo conjunto inicial de entrevistas. Realizar a verificação de antecedentes muito cedo pode ser um desperdício de recursos e dinheiro, enquanto a verificação tardia pode significar que sua empresa precisará encontrar um substituto se houver um problema com o histórico do funcionário. Antes que o processo de verificação possa começar, seu possível funcionário deve assinar um termo de consentimento no qual ela concede à empresa permissão para investigar seu histórico.

Noções básicas sobre questões de privacidade

Também é importante entender o papel da privacidade no que se refere à política de verificação do funcionário. Isso porque podem surgir problemas se sua solicitação de informações de um candidato violar a lei ou se violar o direito de privacidade dessa pessoa. Ao investigar um funcionário, a lei federal proíbe que você solicite certos tipos de registros. Na verdade, o American With Disabilities Act impede que o seu negócio obtenha registros médicos, embora você possa perguntar aos candidatos se eles são fisicamente capazes de executar tarefas específicas. Além disso, embora sua empresa possa realizar uma verificação de crédito em um possível funcionário, você não pode dispensar os candidatos da consideração por uma posição apenas porque eles têm uma falência em seus registros. É por isso que é tão importante que você entenda todas as diretrizes federais sobre privacidade antes de iniciar o processo de verificação. Se você decidir contratar uma agência externa para lidar com a habilitação de funcionários, certifique-se de trabalhar em estreita colaboração com essa agência para garantir que esteja cumprindo todas as leis de privacidade. Isso evitará problemas sérios, especialmente se um candidato que você não contratou uma reclamação de privacidade contra sua empresa.

Melhores práticas de habilitação

Embora o significado de vetting possa diferir ligeiramente de empresa para empresa, existem algumas práticas recomendadas a serem seguidas ao realizar uma verificação de antecedentes em um possível funcionário. Primeiro, certifique-se de que o processo de verificação seja claro, conciso e padrão entre todos os candidatos. Isso significa que todas as pessoas que você considera para a posição devem passar pela mesma verificação de antecedentes. Em segundo lugar, certifique-se de que os formulários de consentimento sejam facilmente compreendidos e assinados antes do início da verificação de antecedentes. E, finalmente, você deve evitar fazer qualquer solicitação de informações pessoais ou adicionais que não se apliquem ao trabalho.