O que causa o encolhimento de estoque?

O inventário é uma área crítica nos negócios que pode facilmente afetar a estabilidade financeira da empresa. Aparecendo como um ativo nas demonstrações financeiras da empresa, o estoque armazenado é a mercadoria que uma empresa usa para gerar renda. O encolhimento de estoques esgota a receita potencial do negócio e, portanto, o lucro potencial. O encolhimento pode resultar em mudanças nos negócios, como aumento de preços, redução de bônus dos funcionários e perda geral de vendas.

Funcionários

Os funcionários servem como vanguarda da qualidade de inventário e prevenção de encolhimento de um negócio. A integridade dos funcionários reduz o potencial de roubo de funcionários, enquanto o treinamento fornece aos funcionários as ferramentas necessárias para reduzir o roubo.

Colocação

Indústrias de varejo são especialmente propensas a encolhimento de estoque resultante de pequenos furtos. A colocação de produtos no local de varejo é um método importante usado para reduzir a perda dos itens mais valiosos. Métodos como colocar itens valiosos nos casos, em cabides trancados e na parte de trás da loja, em oposição a perto da entrada, ajudam a reduzir o encolhimento de estoque causado por roubo.

Imprecisões

Imprecisões nas contagens de estoque e burocracia podem fazer com que o negócio pareça ter um problema de encolhimento. Para garantir a precisão, o inventário deve ser contado e recontado, especialmente quando há grandes remessas ou produções envolvidas. É importante verificar as contagens de estoque manualmente, mesmo quando sistemas automatizados estão em funcionamento. Entregas e remessas devem ser contadas a cada vez que entram e saem da empresa e registradas de acordo.

Obsoleto

As constantes demandas dos clientes e as regulamentações federais têm imensos impactos nos produtos das empresas. Algumas alterações tornam os produtos obsoletos. Quando a empresa não consegue mais vender o estoque, os produtos obsoletos não têm mais valor e contribuem para o encolhimento.

Danificar

Quando o estoque é danificado, os produtos danificados perdem valor e não podem ser vendidos. Existem muitas razões pelas quais os estoques podem ser danificados, incluindo acidentes de funcionários e clientes, desastres naturais e falhas de equipamentos. Esse tipo de encolhimento de estoque pode ser controlado com a devida colocação de produto, treinamento de funcionários e planejamento e seguro de interrupção de negócios.

Considerações

Reduzir e eliminar o encolhimento de estoques exige a devida diligência de todos os funcionários da empresa, desde o associado do cliente até os profissionais contábeis e executivos. Embora os erros ocorram, a atenção contínua aos detalhes e o cuidado de qualidade do inventário ajudarão a eliminar o encolhimento desnecessário e evitável.