O que significa sobrecarregado na contabilidade?

Quando uma empresa elabora um orçamento, ela define uma meta para gastos. O número representa um limite; se a empresa gasta mais, então superou o orçamento. Um fator importante nesse cálculo são os fundos onerados, que devem ser gastos em itens específicos e não estarão disponíveis para nenhuma outra despesa.

Definição Básica

Um ônus é uma parte de um orçamento reservado para gastos exigidos por lei ou contrato. Como o próprio orçamento, um ônus é uma projeção e ainda não é uma realidade. Se as condições do negócio continuarem como estão quando você definir o orçamento, o ônus se tornará uma despesa. As condições, no entanto, podem mudar ao longo de um ano ou durante o período definido pelo orçamento.

Mudanças nos gastos

Salários e benefícios constituem uma parte importante dos fundos onerados. Uma empresa deve pagar aos seus empregados salários regulares e fornecer benefícios prometidos, como seguro de saúde. Se uma empresa planeja fazer mais contratações, deve aumentar o valor onerado para os salários. Isso é conhecido na contabilidade como "pré-oneração", significando um custo projetado, mas incerto. Algumas empresas também têm que projetar custos de comissão pagos a representantes e contratados independentes, que variam de acordo com a quantidade de vendas.

Empates e Reais

Quando chega a hora de pagar os fundos necessários onerados, o "ônus" desaparece nessa quantia e se torna uma despesa real. À medida que a empresa rola o ano orçado, o montante efetivamente gasto aumenta e os fundos onerados diminuem. Se as despesas projetadas diminuírem (por exemplo, quando um empregado abandona), então um contador pode ajustar a quantidade de fundos onerados para baixo.

Compromissos e compras

Embora um ônus possa aparecer como parte de um orçamento da empresa, os gastos reais ainda podem ter que passar por um processo de aprovação. A empresa pode exigir que um executivo ou controlador assine uma requisição ou ordem de compra antes que os fundos - onerados ou não - sejam desembolsados. Este seria o caso das despesas exigidas, tais como pagamentos de impostos, ou as compras discricionárias de equipamentos e suprimentos, reparos, custos de viagens ou estoque. A parte não-onerada do orçamento oferece espaço para mais gastos discricionários conforme a necessidade.