O que esperar de uma auditoria de negócios do IRS

Conseguir uma carta de auditoria do Internal Revenue Service (Serviço da Receita Federal) pode fazer com que mesmo a pessoa de negócios mais íntegra fique com medo, mas a carta diz a você o que esperar da auditoria. Ele informa quais declarações fiscais do ano o IRS quer analisar e, provavelmente, quais demonstrações financeiras ou dados da folha de pagamento o auditor quer revisar. Em seguida, entre em contato com o agente do IRS para agendar uma auditoria de campo no local de trabalho.

Papelada

O auditor examinará detalhadamente seus registros financeiros, começando com o retorno de imposto do ano em análise. Ela também analisará os anos anteriores e seguintes para ver se sua contabilidade é consistente. Além disso, ela pode solicitar qualquer documentação de apoio, como recibos e extratos de cartão de crédito, que confirme seus gastos comerciais. Tenha todos os seus registros prontos e organizados; o auditor pode interpretar pilhas desleixadas de papel como prova de escrituração malfeita e cavar mais.

Inspeção

Uma auditoria de campo dá ao auditor a chance de dimensionar sua operação. Visitar sua fábrica ou loja permite que ele veja o tamanho de sua força de trabalho e sua operação física. Isso pode ser o que ele precisa para aceitar suas deduções para despesas gerais de negócios. Visitá-lo em seu escritório em casa mostra se esse quarto é realmente dedicado aos negócios ou apenas um assento na sala de estar. Ele também pode querer se reunir com funcionários-chave para revisar os procedimentos contábeis ou os impostos sobre folha de pagamento.

Interesse especial

Alguns itens são particularmente propensos a extrair o escrutínio do auditor. As deduções de viagem e entretenimento são uma maneira fácil de cancelar atividades de entretenimento como despesas de negócios. Espere que o auditor repasse seus registros com cuidado, então certifique-se de que eles se mantenham. Se você tiver uma "propriedade listada" - ativos como um carro ou celular que usa em período parcial para os negócios - o auditor analisará cuidadosamente suas deduções para verificar se você está reivindicando mais uso comercial do que pode justificar.

Final do jogo

Depois de analisar seus retornos e registros, o auditor geralmente realiza uma conferência de encerramento para compartilhar suas conclusões. Se você tiver sorte, ela diz que tudo parece bem. Caso contrário, ela identifica os problemas encontrados e informa quanto mais você vai pagar quando apresentar um retorno com os erros corrigidos. Você não precisa concordar com suas conclusões ou interpretações legais. Se você tiver alguma dúvida, peça mais tempo para revisar suas descobertas antes de decidir se deve assinar a auditoria ou recorrer.