O que acontece se os 1099s estiverem atrasados?

O formulário 1099 do IRS é um tipo de formulário de informação. Eles não fazem parte das declarações de imposto de renda, mas são documentos que uma entidade deve fornecer a outra se a entidade receptora tiver recebido pelo menos US $ 600 ou um benefício equivalente da entidade fornecedora durante o ano fiscal. Uma cópia vai para a entidade receptora, e uma cópia deve ser arquivada no IRS. Existem várias variedades do Formulário 1099, mas as mais comuns são 1099 MISC para pagamentos diversos, geralmente para contratados independentes, 1099 INT para pagamentos de juros, 1099 G para benefícios de desemprego e 1099 C para dívidas perdoadas.

Requisitos do 1099 MISC

Se você administra uma empresa, você deve fornecer um formulário 1099 MISC para todos os contratados independentes, fornecedores e outras empresas de quem você comprou pelo menos US $ 600 em bens ou serviços, e você deve arquivar uma cópia com o IRS. Este requisito não se aplica se a sua contraparte for uma corporação - apenas se for um contratado independente operando como um único proprietário ou parceria. A lei não é clara em relação às empresas de responsabilidade limitada; você geralmente não teria como saber se uma LLC optou por ser tratada como uma corporação para fins de imposto de renda federal. Para evitar possíveis penalidades, envie um 1099 para empresas de responsabilidade limitada.

Sanções para 1099s menos de um mês atrasado

Se você arquivar cópias de 1099s atrasadas no IRS, mas dentro de 30 dias da data de vencimento, o IRS avaliará uma multa de US $ 50, 00 por último. A multa é limitada a US $ 187.500, 00 para pequenas empresas e US $ 536.000, 00 por ano para empresas maiores. .

1099s Mais de 30 dias atrasados, mas arquivados até 1 de agosto

Se você está atrasado em mais de 30 dias em seu Formulário 1099s, mas preencha e envie-os até 1º de agosto, o IRS pode avaliar uma multa mais grave de US $ 100 por formulário atrasado, até um limite de US $ 536.000 por ano para pequenas empresas, e até US $ 1.609.000 por ano para outros.

1099s enviado após 1 de agosto

A penalidade potencial aumenta ainda mais após 1º de agosto, com 1099s ainda pendentes de multas de mérito de até US $ 260 por formulário. A multa máxima para pequenas empresas que não conseguirem enviar 1099s até 1º de agosto é de US $ 1.072.500 e US $ 3.218.500 para outros.

Falha ao fornecer declaração de beneficiário

Se você não fornecer um formulário 1099 correto para aqueles que têm direito a um, porque você pagou a eles mais de US $ 600 durante o ano, você pode estar sujeito a penalidades separadas paralelas às penalidades por não arquivá-las junto ao IRS. A penalidade não se aplica a erros inconseqüentes, mas você deve acertar o valor em dólar. Além disso, se o IRS considerar que sua falha foi uma desconsideração intencional do requisito, a penalidade será de US $ 530 por formulário. Não há penalidade máxima neste caso. Os pagamentos para empresas não são reportáveis ​​em um Formulário 1099 MISC. Não há penalidade por não fornecer uma corporação com um 1099 MISC.