O que acontece quando uma empresa é citada pela OSHA?

A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional realizou 40.648 inspeções no local de trabalho em 2011 para aplicar os padrões federais. Os inspetores da OSHA relatam suas descobertas a um diretor regional da OSHA que revisa e aprova citações por supostas violações. Uma "Citação e Notificação de Penalidade" descreve a violação, lista a multa associada e dá ao empregador uma correção ou redução do prazo. O empregador tem então obrigações de postagem e três opções de resposta.

Requisitos de postagem

Os requisitos de postagem da OSHA aplicam-se independentemente da intenção do empregador de contestar uma citação. Após o recebimento de uma citação, o empregador deve postar uma cópia dela perto do local da violação para informar os funcionários. Os funcionários devem ter acesso à citação, que deve ser exibida por três dias úteis, ou até que a violação alegada tenha sido corrigida, o que for mais longo. A OSHA não considera finais de semana ou feriados federais como dias úteis. Quando os documentos de redução se tornam disponíveis, eles também devem ser publicados no site de violação. As tags de "aviso" do equipamento podem ser substituídas para cumprir este mandato de postagem.

Contrato de citação

Um empregador tem 15 dias úteis para contestar uma citação. Quando os 15 dias se passaram, a OSHA considera a decisão final. Aqueles que concordam em enviar uma carta para o diretor da área OSHA mencionado na citação, notando que eles cumpriram a data de conclusão da ação corretiva. Um membro da equipe de gerenciamento deve assinar essa notificação. O empregador inclui o pagamento da multa sob a forma de uma ordem de pagamento ou cheque nominal ao DOL-OSHA com o número da OSHA atribuído à citação anotado. A carta serve como a certificação de redução para violações "de minimis" e "outras que não graves" e deve ser postada.

Conferência Informal

Os empregadores podem solicitar uma conferência informal de acordo dentro da janela de decisão de citação de 15 dias, especialmente quando eles antecipam dificuldades de cumprimento. Os representantes dos funcionários podem participar. Esta reunião com o diretor de área da OSHA dá ao empregador a oportunidade de fazer perguntas, discutir ações corretivas e solicitar ajustes para datas de abatimento, penalidades e classificação de violação. Disputas resolvidas representam um acordo informal e, segundo a OSHA, elimina processos judiciais subseqüentes. No entanto, uma conferência não altera a obrigação do empregador de responder à citação por carta de acordo ou "Notificação de intenção de concurso".

Contestando

Independentemente de uma conferência informal ter lugar, um empregador que discordar de uma citação da OSHA deve notificar o escritório da área da OSHA por escrito. Este "Aviso de Intenção de Concurso" deve ser enviado dentro de 15 dias úteis após a recepção da citação. Nenhuma forma oficial existe; uma simples carta será suficiente. Os empregadores podem contestar violações, penalidades e prazos de correção. Ao contestar apenas partes da citação, os itens que não estão em disputa devem ser tratados pela data determinada pela OSHA e as penalidades relacionadas devem ser pagas dentro do período de notificação de 15 dias. Uma cópia do aviso deve ser postada em um lugar de destaque para revisão do funcionário.

Apelo Formal

Uma "Notificação de Intenção de Concurso" enviada de boa-fé, em vez de ganhar tempo ou evitar pagamento, suspende quaisquer obrigações legais relacionadas a um item contestado não perigoso até que uma resolução seja alcançada. Ele também coloca o caso em status de recurso formal e litígio. A OSHA dará ao empregador o nome do procurador designado pelo Ministério do Trabalho dos EUA. Resoluções formais podem ser negociadas antes de uma audiência perante um juiz da lei administrativa da Comissão de Revisão de Segurança e Saúde Ocupacional.

Modificação de Abatimento

Um pedido de modificação de redução permite que um empregador solicite uma extensão quando não puder cumprir a data de redução de uma violação incontestável e o período de notificação de 15 dias tiver passado. A petição deve ser apresentada no prazo de um dia útil após a data de redução. Os empregadores devem listar datas e ações corretivas realizadas até o momento, indicar quanto tempo mais precisam, descrever as medidas provisórias de proteção ao trabalhador tomadas e certificar que publicaram a petição de modificação do abatimento. Se o diretor da área negar a petição, a OSHA considera a citação contestada. As petições aprovadas estão sujeitas a inspeções periódicas para monitorar o progresso da conformidade.