Etiqueta para convites para reuniões de negócios

Os proprietários de empresas geralmente realizam reuniões com seus funcionários, colegas e clientes para discutir diversos assuntos. Quer sejam ideias de brainstorming para o lançamento de um produto ou a finalização de um plano de projeto, as reuniões de negócios são usadas para aprimorar as comunicações comerciais. Se você decidir realizar uma reunião, pratique a devida etiqueta e envie convites para reuniões de negócios ao seu convidado.

Tipos de Convites

Convites para reuniões de negócios podem ser enviados em vários formatos. Para uma abordagem "verde" sem papel, envie convites para reuniões por email. Para uma abordagem formal, use convites em papel para convidar os convidados a participar de reuniões de negócios. Se você convidar um colega para uma reunião de negócios pessoalmente ou por telefone, não se esqueça de enviar um convite formal com os detalhes da reunião também. Use cores neutras ou cores da empresa e inclua o logotipo da empresa no convite. Evite usar cores e imagens que causam distração, a menos que o convite seja para uma reunião criativa ou de brainstorming.

Selecione a data

Os convites para reuniões de negócios oferecem a vantagem de alertar os participantes sobre sua reunião com bastante antecedência. Dê aos participantes pelo menos uma semana de antecedência para reuniões de negócios. "Inc.", uma revista e recurso on-line para proprietários de empresas, sugere evitar as reuniões de segunda-feira.

Detalhes do convite

Um convite para reunião de negócios deve incluir todas as informações que uma pessoa precisa saber sobre a reunião que está participando. É essencial incluir informações importantes, como a data e a hora da reunião, a localização, a finalidade e o host. Você também pode incluir se o café da manhã, almoço, jantar ou bebidas serão servidos durante a reunião. Se um convidado especial estiver participando, inclua seu nome e uma breve biografia. Você pode incluir a agenda da reunião, bem como as atas de quaisquer reuniões anteriores, se aplicável.

Benefícios dos convites

Convites de negócios fornecem aos participantes uma notificação prévia de que eles têm um evento que precisam participar. Com o conhecimento da reunião, os participantes podem preparar dados e relatórios com antecedência, caso precisem apresentar descobertas. Um convite também lhes dá uma ampla oportunidade de reorganizar seus horários para que possam participar da reunião e bloquear seus horários de outros compromissos.

Avisos

Considere alguns fatores antes de enviar solicitações de convite para reunião de negócios. Revise sua lista de convidados para garantir que todos os indivíduos essenciais sejam listados. É importante que as informações que você fornece aos convidados para reunião sejam precisas; desde o nome dos convidados e localização da reunião até a hora. Envie um acompanhamento para lembrá-los da reunião e alertá-los se houver alguma alteração no convite da reunião original.