Regras e diretrizes do local de trabalho

Mesmo as pequenas empresas se beneficiam da criação de um guia de políticas da empresa, da definição de regras no local de trabalho e da emissão de diretrizes para os funcionários. Políticas corporativas escritas ajudam sua empresa a operar com menos confusão e mais eficiência e podem diminuir o risco de ações judiciais. Combine as políticas federais, estaduais e internas do local de trabalho para criar diretrizes para seus funcionários.

Leis federais e estaduais

Comece a criar um manual de políticas da empresa aprendendo as regras federais e estaduais que regem seus negócios. Estes podem cobrir as condições de trabalho, horas e salários, interrupções, discriminação, segurança e assédio. Entre em contato com seu departamento estadual de trabalho, que deve ser capaz de fornecer a você regras e diretrizes estaduais e federais. Revise suas obrigações legais com um advogado de emprego ou profissional de recursos humanos.

Políticas Internas

Crie regras, políticas e diretrizes que cubram os aspectos exclusivos de sua empresa. Por exemplo, se você opera um restaurante, pode definir uma regra de que nenhum alimento sai da propriedade para reduzir o roubo e evitar reivindicações de alimentos ruins. Definir políticas relativas a horas de trabalho, procedimentos de entrada e saída, resolução de disputas, férias, políticas de dia doente e pessoal, horários de pagamento, vestimenta do escritório, segurança, uso de equipamentos por motivos pessoais, fofoca, violência, intimidação, estacionamento reembolso, fumar, tocar música e outras situações que você vê na sua empresa todos os dias.

Regras vs. Diretrizes

As regras são mandatos objetivos que você dá aos seus funcionários. Diretrizes são sugestões subjetivas que você dá para ajudar os funcionários a seguir as regras. Por exemplo, se você definir regras de assédio no local de trabalho, forneça exemplos de situações consideradas em violação de suas regras e procedimentos para denúncia de assédio. Ao definir regras de folga pessoal, dê orientações para solicitar tempo de férias ou notificar o consultório de um dia pessoal ou doente. Analise cada regra incluída no manual de políticas e considere se você precisa ou não definir diretrizes de acompanhamento para ajudar os funcionários a seguir a regra. Peça a um advogado que analise seu guia de políticas para garantir que ele cobre o que você precisa e não o abre para uma ação legal.

Comunicação

Comunique suas regras e diretrizes aos seus funcionários para garantir que eles sirvam ao seu propósito. Realize uma reunião da empresa para anunciar as políticas da empresa e solicitar comentários. Após essa reunião, crie seu documento final para distribuir cópias impressas ou eletrônicas para cada funcionário. Peça a todos os funcionários que assinem uma declaração de que leram, entenderam e concordaram com suas políticas e as enviaram para o departamento de recursos humanos ou para quem quer que cuide da papelada dos funcionários.