O que acontece quando a folha de pagamento supera a renda?

Apenas uma fração das pequenas empresas sobrevive após seus segundo aniversários. O Instituto Americano de Falências informou que mais de 40.000 pequenas empresas entraram com pedido de falência em 2008. O capital insuficiente e a má gestão financeira, juntamente com uma economia ruim, estão entre as principais razões pelas quais eles fracassam, segundo relatórios do US Small Business Administration. Mas, nesse ínterim, há esses períodos árduos quando você está com pouco dinheiro e incapaz de fazer a folha de pagamento. Este pode ser o pior pesadelo de um empregado e o seu também quando as penalidades tributárias, legais e burocráticas são impostas pelo não pagamento de seus funcionários. Você tem opções que podem ajudá-lo a cumprir suas obrigações. Todos envolvem implorar, implorar e suplicar por mais tempo e dinheiro.

Toque em crédito

Assim que você souber que não pode fazer a folha de pagamento da receita de sua empresa, você deve agir rapidamente. Enquanto sua renda pode estar em baixa, avalie seu crédito e financiamento para determinar se você pode usar temporariamente esses fundos para pagar seus funcionários e que impacto isso terá sobre seus negócios. Você também pode recorrer ao que é conhecido como "empréstimo em dinheiro", o equivalente a um empréstimo do dia de pagamento no mundo dos negócios. Eles vêm com altas taxas de juros ou taxas e imóveis como garantia. É uma medida de último recurso, mas uma que você deve tomar antes de outras penalidades de folha de pagamento serem perdidas.

Scramble and Move Assets

Este é um momento desesperado e você provavelmente terá que tomar algumas medidas desesperadas. Muitos donos de empresas pedem ajuda a amigos e parentes. Outros mergulham em suas economias pessoais. Alguns proprietários de empresas aceitam crédito adicional em seus próprios nomes para cobrir a folha de pagamento. Para obter dinheiro rapidamente, muitas empresas começam a oferecer descontos de até 50% em contas a receber ou usam o factoring para obter um pagamento total das dívidas que lhes são devidas. Além disso, você provavelmente tem inventário ou ativos que você pode liquefazer para cumprir suas obrigações.

Sacrifício

Como o proprietário do negócio, seu salário pessoal pode ser sacrificado para fazer a folha de pagamento de seus funcionários, especialmente aqueles que são de baixa remuneração e provavelmente vivem contracheque a salário. Você também pode pedir a seus executivos seniores que façam o mesmo. Eles têm patrimônio na empresa e investem em seu sucesso. Isso não quer dizer que você terá um buy-in completo, mas é provável que você mantenha seus funcionários leais com esse movimento.

Comunique-se rapidamente e honestamente

Muitos empregadores avisam com antecedência que não farão folha de pagamento, mas o orgulho, o constrangimento e a culpa fazem com que eles guardem para si mesmos. Funcionários surpreendidos se sentem traídos e correm para as colinas. No entanto, você seria mais sensato para dizer a seus funcionários a verdade quando você sabe disso. Inevitavelmente, você perderá alguns funcionários e deverá estar acomodado com o tempo de notificação para permitir que eles encontrem novos empregos. Você pode se surpreender, no entanto, que alguns funcionários ficarão com você se acreditarem que você está fazendo o melhor para pagá-los. Seus funcionários, afinal, têm várias opções disponíveis quando você não cumpre a folha de pagamento, incluindo entrar em contato com as autoridades trabalhistas estaduais e federais.

Reestruturar

Quando você não consegue cumprir a folha de pagamento, você tem um grande problema com o modo como conduz o seu negócio. Você deve resolver o problema para evitar lidar com outra falta. Quando sua renda não é suficiente para pagar os funcionários, você basicamente tem apenas algumas opções sobre como proceder quando estiver fora do modo de triagem de emergência. Você pode fazer grandes mudanças nos negócios, por exemplo, como o dinheiro e o crédito são gerenciados. Você pode gastar, cortar salário e horas ou demitir funcionários. Ou você pode desligar. O ideal é que você faça alterações financeiras, como reduzir as despesas gerais e interromper as práticas que custam muito dinheiro.