O que é uma ordem de serviço a receber?

Uma ordem de serviço a receber é um dos dois principais tipos de contas a receber. Um tipo é um recebível que é devido pela venda de um produto, enquanto o outro é para um serviço executado. Aqueles que trabalham no departamento de contas a receber podem ser responsáveis ​​pelo processamento de faturas a receber de ordem de serviço para serviços executados juntamente com outros tipos de contas a receber. Em algumas empresas, uma pessoa é responsável pelo processamento de ordens de serviço a receber, enquanto outros funcionários se especializam em outros tipos de contas a receber. Em muitos casos, no entanto, os gerentes de contas a receber processam os dois tipos de contas a receber.

Definição

Uma ordem de serviço a receber é uma fatura enviada aos clientes que receberam serviços de algum tipo de uma empresa. Por exemplo, no negócio de aquecimento e ar condicionado, uma fatura de ordem de serviço é enviada aos clientes que devem dinheiro para reparo de aquecimento ou ar condicionado. Essas contas são criadas quando uma empresa opta por permitir que os clientes paguem mais tarde, em vez de exigir pagamento adiantado pelos serviços prestados.

Processo

O processo de emissão de uma ordem de serviço a receber começa com o escritório de contas a receber. Uma vez determinado o montante e a descrição dos serviços, a fatura pode ser enviada ao cliente. Os clientes geralmente têm uma janela de 30 dias para pagar sua conta. Uma vez que a conta do cliente não tenha sido paga por um certo período de tempo, ela se torna uma conta vencida. Contas atrasadas que ultrapassam 60 dias tornam-se inadimplentes e uma empresa pode enviar o pedido para as cobranças.

Contabilidade

As ordens de serviço a receber, como parte das contas a receber, são contabilizadas como passivo no balanço patrimonial da empresa. As entradas de contas a receber são adicionadas ou debitadas no diário geral da empresa, uma vez que são pagas pelos clientes. Isso conta como receita para a empresa e deve ser adicionado a seus registros. Uma ordem de serviço a receber é creditada no ledger ao mesmo tempo em que as contas a receber são debitadas. As empresas também terão um livro subsidiário especificamente para contabilizar os diferentes tipos de contas a receber, incluindo ordens de serviço a receber.

Contas não pagas

Quando uma conta fica inadimplente em ordens de serviço a receber ou qualquer outra conta a receber, a empresa pode usar um método de baixa direta para contabilizar a perda. Usando esse método, a despesa não paga é baixada como uma dívida incobrável no retorno de imposto da empresa. O Internal Revenue Service permite às empresas amortizar dívidas incobráveis ​​como uma despesa. O resultado final é a redução do lucro tributável da empresa.