Como escrever uma carta sobre o assédio no local de trabalho

É importante saber como lidar adequadamente com o assédio no local de trabalho. A Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego dos EUA (EEOC) aplica leis que proíbem a discriminação e o assédio no local de trabalho. Título VII do Civil Rights Act de 1964, o Equal Pay Act de 1963 e o Lilly Ledbetter Fair Pay Act de 2009 são exemplos de leis federais que abordam práticas de emprego injustas e discriminação com base no sexo. Há também leis estaduais de não discriminação que proíbem o assédio no local de trabalho. Agências de práticas de emprego justas (FEPAs) são escritórios estaduais que trabalham em colaboração com a EEOC para investigar e resolver reclamações formais dos funcionários. Abaixo estão alguns passos úteis para lidar adequadamente com um incidente de assédio no local de trabalho.

Revise o manual do funcionário para obter políticas sobre igualdade de oportunidades de emprego e regras contra o assédio no local de trabalho. A política da sua empresa deve descrever as etapas para relatar denúncias de práticas de emprego injustas e conduta inadequada no local de trabalho em relação ao assédio.

Entre em contato com o departamento de recursos humanos para obter informações sobre políticas no local de trabalho se o manual não contiver diretrizes para relatar assédio no local de trabalho. Informe seu supervisor ou gerente imediato se o seu empregador não tiver um departamento de recursos humanos dedicado. Fale com o proprietário da empresa se você não puder falar com um supervisor ou gerente, ou se você se sentir desconfortável em falar com seu gerente.

Indique seu nome, cargo, duração do emprego, departamento e qualquer outra informação pertinente ao seu status de emprego. Inclua o nome do seu supervisor ou gerente, bem como o seu horário de trabalho ou turno.

Determine se você foi uma vítima real de comportamento de assédio ou se foi uma testemunha do comportamento. Relacione os nomes, posições, títulos e locais de trabalho dos funcionários que foram vítimas de comportamento e que participaram do comportamento de assédio.

Reconte cada instância como ocorreu, mesmo se for usada linguagem ofensiva ou profana. O membro da equipe de recursos humanos ou o gerente da empresa a quem você envia a carta deve saber exatamente o que aconteceu, incluindo declarações, ações e comportamentos precisos.

Liste as datas e instâncias específicas que você acredita que constituem assédio no local de trabalho, incluindo todos os detalhes que você puder lembrar. Para cada caso de assédio no local de trabalho, liste a data, a hora, as testemunhas presentes e o comportamento a que você foi submetido ou testemunhado.

Inclua fatos, não suposições ou conclusões. Abster-se de fazer acusações de comportamento ilegal ou ilegal - deixar as conclusões legais para aqueles qualificados para prestar assessoria jurídica.

Refine seu rascunho e determine a quem você deve endereçar. Se você estiver apresentando uma queixa oficial, crie um parágrafo introdutório que declare que sua carta constitui uma notificação de uma queixa formal. Inclua destinatários adicionais se o departamento de recursos humanos da sua empresa estiver em outro local ou se o gerente para quem você está escrevendo trabalhar em outro escritório.

Forneça cópias de sua carta a outras partes somente quando necessário. Depois de apresentar sua reclamação por escrito, é possível que o conteúdo da sua carta não seja confidencial. Um membro da equipe de recursos humanos ou um gerente da empresa investigará suas alegações e, ao fazê-lo, os detalhes sobre o assédio no local de trabalho devem ser divulgados.

Faça cópias suficientes da sua carta para enviar para destinatários adicionais e coloque sua assinatura original em cada cópia. Guarde uma cópia da carta para seus arquivos pessoais.